Gemeente Den Haag
De Gemeente Den Haag is een gemeente met ca. 560.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland.
Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui.
Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum,
Inkoopdoelstellingen
De Gemeente Den Haag heeft als doelstelling rechtmatig en doelmatig in te kopen. De gemeente kijkt bij haar inkopen ook naar haar
beleidsdoelstellingen inzake duurzaamheid, innovatie, social return, de toegankelijkheid voor het mkb, diversiteit en inclusie. Deze
inkoopdoelstellingen zijn nodig in de veranderende wereld waarin ook de Gemeente Den Haag te maken heeft met klimaatverandering, uitputting
van grondstoffen, digitalisering en demografische veranderingen. Zie www.denhaag.nl: zakendoen met de gemeente.
Profiel voor Omgevingsmanager nieuw parkeervergunningssysteem
Situatieschets
Den Haag heeft in 2021 haar parkeerbeleid aangescherpt. Om dit beleid uit te kunnen voeren krijgt de gemeente een nieuw
Parkeervergunningsysteem (PVS). Ondernemers en bewoners in Den Haag gaan in de periode van 2025 tot eind 2026 batchgewijs gebruik maken
van dit nieuwe Parkeervergunningsysteem.
Bewoners en ondernemers met een parkeervergunningen moeten geïnformeerd worden over het nieuwe PVS. Hiervoor is een communicatie
uitvoeringsplan gemaakt door collega’s van communicatie. Bij de ingebruikname van het nieuwe systeem is gekozen om alle bewoners opnieuw,
digitaal hun bewonersvergunning te laten aanvragen. Nu wordt deze nog jaarlijks stilzwijgend verlengd. Sommige inwoners en ondernemers zullen
hulp nodig hebben bij deze nieuwe manier van aanvragen. Niet alle bewoners kunnen omgaan met digitale middelen. Daarnaast zijn er bewoners
die analfabeet of niet-taalvaardig zijn. Onderdeel van de ingebruikname zijn informatieavonden per stadsdeel. Daarnaast gaan we per stadsdeel
een mobiel “parkeervergunningen informatiecentrum” inrichten. Hier kunnen niet-digitalen, analfabeten en niettaalvaardigen geholpen worden met
de aanvraag van hun vergunning. De omgevingsmanager gaat hier een grote rol in spelen.
Omgevingsmanager nieuw parkeervergunningssysteem
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! De functie
Omgevingsmanager nieuwe Parkeervergunningsysteem is een mooie functie! In deze rol ben je de spin in het proces van de ingebruikname van het
nieuwe Parkeervergunningsysteem. Het gaat dan met name om het ondersteunen van de bewoners en ondernemers van de gemeente Den Haag,
maar ook ondersteuning van het team Parkeervergunningen bij de omslag van het huidige naar het nieuwe Parkeervergunningsysteem.
Wie zoeken wij? Als omgevingsmanager ben je een spin in het web, je houdt het contact met de betrokken stakeholders in balans tijdens het gehele
proces van het nieuwe Parkeervergunningsysteem.
We zoeken een creatieve en resultaatgerichte omgevingsmanager met ervaring in het aansturen en coördineren van de communicatie en
bijbehorende uitvoeringsplannen rondom het gehele proces van de nieuwe Parkeervergunningsysteem. Je hebt voldoende ervaring om zelfstandig
aan complexe projecten te werken en strategieën naar concrete resultaten te vertalen. Je hebt sterke adviesvaardigheden, kunt goed prioriteren en
plannen, en hebt ervaring met stakeholdermanagement. Je bent analytisch en oplossingsgericht. Het is een baan die veel van je vergt, maar ook
veel voldoening geeft, zeker wanneer je een complexe of grootte gebied(en) voor het nieuwe Parkeervergunningsysteem in goede banen moet
leiden.
Wat ga je doen:
● Organiseren en inrichten mobiele parkeervergunningen informatiecentrum per stadsdeel;
● Planning bemensing mobiele parkeervergunningen informatiecentrum en coördineren van de uitvoering;
● In afstemming met de programmamanager input leveren om de wethouder actief en, -vooraf te informeren over de aanpak per gebied/
bijeenkomst.
● Samen met communicatie organiseren van de informatieavonden.
● Aanspreekpunt voor bewoners en ondernemers op de informatieavonden.
● Aanspreekpunt voor stadsdelen, bewonersorganisaties etc.
● Samen met communicatie zorgen voor Q&A’s voor onder andere het Klantencontactcentrum en medewerkers van de stadsdelen;
● Samen met de projectleiders van projectleider van pijler 2 en de lijn zorgdragen voor een vast loket waar in de toekomst niet-digitalen,
analfabeten en niet-taalvaardigen geholpen worden met de aanvraag van hun vergunning. Taken van de omgevingsmanager
VragenlijstT151647Geëxporteerd op 23 mei 2025 (vr), 16:08 1/8
● Aansturen, uitvoeren en coördineren
● De juiste gegevens opvragen bij Functioneel Beheer die nodig zijn voor het versturen van de brieven naar vergunninghouders en bewoners.
● Aansturen dat het verzendhuis de gegevens voor het versturen van de brieven volgens planning inclusief de brieven op tijd ontvangt in de
juiste format.
● Coördineren dat de juiste communicatiemiddelen die nodig zijn voor elke batch (maatwerk) samen met de communicatiebureau en
communicatieadviseur opgesteld en uitgevoerd worden.
● Het organiseren van bijeenkomsten indien nodig inclusief programma, presentie etc., input ophalen bij de projectleider van nieuwe PVS en de
communicatieadviseur.
● Verbinden en regisseren
● Samen met communicatie, stadsdeelorganisaties, bewonersorganisaties en andere belanghebbenden inventariseren van de
communicatieaanpak welke het beste aansluit bij de behoefte van het gebied om batchgewijs nieuwe Parkeervergunningsysteem te
implementeren;
● Onderhouden – Open en regelmatige communicatie met verschillende betrokkenen, inclusief het verstrekken van updates en het opstellen
van (voortgangs)rapportages.
● Identificeren van mogelijke risico’s en het implementeren van maatregelen om deze risico’s te beperken en te beheersen.
● Zorgdragen voor de succesvolle afronding van het project door het valideren van de uiteindelijke resultaten, het evalueren van het
projectproces en het documenteren van leerpunten voor toekomstige projecten.
● Waarborgen dat alle resultaten inclusief de planning behaald worden.
Competenties
● Je stuurt op resultaten en legt daar verantwoording over af bij de programmamanager;
● Behalve dat je weet hoe je projecten moet managen en tot het gewenste (en geplande) einde resultaat te brengen, weet je ook hoe je teams
aanstuurt en mensen motiveert tot het leveren van hun beste prestaties;
● Creativiteit;
● Verbinder;
● Stressbestendig;
● Zorgvuldig;
● Resultaatgerichtheid;