Gemeente Amsterdam
Geen max tarief
Noord-Holland
36 uur p/w
Bestuurlijk
7de juli, 2025
17de juli, 2025
In het kort: Je gaat regie voeren op grote verduurzamingsprojecten van gemeentelijk vastgoed, de projectorganisatie opzetten, voortgangsrapportages opstellen en bouw- en ontwikkelmanagers aansturen om de doelstellingen te behalen.
Opdrachtomschrijving
Het gaat om het voeren van regie op meerdere grote projecten (meer dan 1 mln) in het kader van de Verduurzaming van het Gemeentelijk Vastgoed. Op dit moment zijn zo’n tiental projecten in voorbereiding voor verduurzaming door een interne interim-invulling. Dit moet overgenomen worden en verder aangestuurd worden. De projectregisseur stuurt inhoudelijk op de projecten behorend tot zijn portefeuille en begeleid/stuurt de betrokken bouwmanagers en ontwikkelmanagers aan.
De projectregisseur is verantwoordelijk voor het opzetten van een professionele projectorganisatie vanuit PPM van GV. Deze professionele organisatie is gericht op heldere checks en balances rondom vaststellen plan van aanpak, aanbestedingsstrategie, VO, DO en uitvoering. Hij hanteert daarvoor waar mogelijk de reeds uitgewerkte en gehanteerde formats die voor andere programma's gehanteerd worden.
Werkzaamheden
De projectregisseur is in ieder geval resultaatverantwoordelijk voor de onderstaande elementen:
- Interne voortgangsrapportage welke bemensing nodig is tbv het realiseren van de portefeuille, de voortgang op projectniveau en welke randvoorwaarden 'niet op orde zijn' en wat daartoe verbeterd moet worden.
- Is samen met 'het aanspreekpunt B&O' verantwoordelijk voor een opzet van de interne en bestuurlijke voortgangsrapportage.
- Als aanvulling op het bestaande plan van aanpak het een aanpak voor het verder professionaliseren van de organisatie.
- Geeft sturing aan de opgestelde marktstrategie.
- Bewaakt (Financiele) afwijkingen en risico's van de vastgestelde plannen en/of te hanteren/vastgestelde kaders.
- Legt over de resultaten verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever programma duurzaam vastgoed, waar nodig aan het hoofd PPM. En adviseert gevraagd en ongevraagd de organisatie over deze elementen en het programma.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor een gemeentelijk doel, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We werken met een 1.000 panden tellende vastgoedportefeuille. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook kleinere maatschappelijke panden zoals een buurthuis of kinderdagverblijf. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.
De Eisen
– Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van minimaal een hbo diploma op gebied van vastgoed / ruimtelijke ontwikkeling.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als uitvoerend ambtelijk opdrachtgever in de utiliteitsbouw (ofwel op terrein van maatschappelijk vastgoed ofwel op terrein van gemeentelijk vastgoed).
– De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het aansturen van meerdere -omvangrijke & complexe – projecten gelijktijdig (>1 miljoen euro).
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar werkervaring bij een van de vijf grootste gemeenten van Nederland (de G5).
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de politiek bestuurlijke omgeving.
**Competenties**
– Analytisch vermogen
– Omgevingsbewustzijn
– Samenwerken
– Relatiebeheer
– Resultaatgerichtheid
– Overtuigingskracht
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!