Gemeente Rotterdam
max €65 per uur
Zuid-Holland
36 uur p/w
Personeel en Organisatie
8ste december, 2025
15de december, 2025
Jouw functie
Als Medewerker HR Beheer Agendabeheer ga je primair voor het team Agendabeheer aan de slag maar je kunt op termijn ook op een ander procesteam worden ingezet. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie. Wat doe je als Medewerker HR Beheer Agendabeheer:
Het team Agendabeheer vormt de spil tussen de organisatie en de arbodiensten. Wij zorgen voor een soepele planning en coördinatie van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Daarnaast beheren we verzuimdossiers, verwerken we terugkoppelingen en bewaken we de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Ons doel is om het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.
Wij zoeken een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van de arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je bent een enthousiaste collega die maatschappelijk betrokken is en deze dynamische functie met zowel hart als hoofd uitvoert. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze rol.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Telefonisch/mail contact met medewerkers en leidinggevenden: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten. Je plant afspraken in, wijzigt of annuleert deze indien nodig;
Je bewaakt de Wet Verbetering Poortwachter: op basis van de adviezen van de bedrijfsarts zorg jij voor de vervolgafspraken, zodat de verzuimbegeleiding efficient en volgens richtlijnen verloopt;
Je draagt er zorg voor dat de terugkoppelingen van de arboartsen in het juiste verzuimdossier geplaatst wordt, zodat leidinggevenden altijd tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.
Jouw profiel
Als medewerker HR Beheer weet jij als geen ander te schakelen op verschillende niveaus. Je kunt namelijk zelfstandig werkzaamheden verrichten, maar je bent ook een teamspeler die samen met je collega’s oplossingsgericht te werk gaat. Vanzelfsprekend ben je een echte aanpakker, waarbij niks jou te gek is. Je bent namelijk stressbestendig en flexibel, waarbij je je goed weet te bewegen tussen verschillende partijen. Je bent niet alleen klant- en resultaatgericht, maar je bent ook empatisch en sociaal ingesteld. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
De Eisen
Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding;
Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van verzuimadministratie binnen een Gemeente, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt kennis van en werkervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter;
De Wensen
Je hebt werkervaring als medewerker HR beheer bij een gemeentelijke organisatie;
Je hebt werkervaring met het verwerken van verzuimmutaties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
15 december 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht