Stichting ICTU
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
Juridisch
9de december, 2025
16de december, 2025
Vacature: Senior Inkoopadviseur bij ICTU
ICTU’s Inkoop Team speelt een cruciale rol in het waarborgen van rechtmatige en doelmatige inkoop. In een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan, zijn we op zoek naar een senior inkoopadviseur. Als onderdeel van ons team, adviseer en ondersteun je de organisatie binnen een grotendeels decentraal inkoopproces.
De functie
Als senior inkoopadviseur heb je oog voor detail, een sterk analytisch vermogen en de vaardigheid om complexe informatie begrijpelijk te maken voor anderen. Je hebt ervaring met MVO’s en Europese aanbestedingen, met name binnen het ICT-domein, en je kunt deze trajecten rustig en gestructureerd begeleiden. Je bent zorgvuldig in de toepassing van wet- en regelgeving en weet wanneer een procedure vraagt om aanvullende toelichting of extra afstemming.
Je bent een teamspeler met een natuurlijke communicatiestijl: helder, ondersteunend en to the point. Je bent in staat om keuzes goed te onderbouwen en bij te dragen aan een uniforme manier van werken. Je bent benaderbaar en toegankelijk, wat helpt om vroegtijdig mee te denken in trajecten en om collega’s te ondersteunen bij het toepassen van inkoopregels en het verbeteren van documentatie.
Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt afstemming wanneer dat nodig is. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen en helpt ICTU verder te groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze.
Werkzaamheden
Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen
Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën
Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen, met specifieke aandacht voor ICT-gerelateerde trajecten
Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces
Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen
Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflow optimalisatie (AFAS)
Ondersteunen van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie
Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging
Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten
Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen
Competenties
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Resultaatgerichtheid
Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
Initiatief nemen
De Eisen
De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht.
De kandidaat heeft aantoonbare en actuele inhoudelijke kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.
De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein.De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht.De kandidaat heeft aantoonbare en actuele inhoudelijke kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein.
De Wensen
De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders.
De kandidaat toont in het CV aan in staat te zijn om inkoopvraagstukken vroegtijdig te structureren, risico’s te benoemen en een passende procesaanpak te bepalen. I
De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen.De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders.De kandidaat toont in het CV aan in staat te zijn om inkoopvraagstukken vroegtijdig te structureren, risico’s te benoemen en een passende procesaanpak te bepalen. IDe kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.