Strateeg fysiek domein

Organisatie Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek. De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl. We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe! Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen! Opdracht Strategische en procesmatige samenhang projecten Doel van de opdracht De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een integrale strategie en procesaanpak die inzicht geven in de wijze waarop de gestelde doelstellingen gerealiseerd kunnen worden. De opdrachtnemer maakt concreet wat hiervoor nodig is in termen van: Mensen en capaciteit; Middelen; Producten en beoogde resultaten; Organisatiestructuur; Politiek-bestuurlijke besluitvorming. De opdrachtnemer opereert onafhankelijk en adviseert op basis van eigen deskundigheid. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer geeft de opdracht naar eigen inzicht vorm, binnen de afgesproken kaders en resultaten. Scope van de opdracht De opdracht richt zich op het creëren van samenhang tussen meerdere strategische en ruimtelijke projecten binnen de gemeente. De opdrachtnemer heeft hierbij een adviserende en verbindende rol, en is nadrukkelijk geen projectleider van de afzonderlijke projecten. De volgende projecten vallen onder de scope: Haalbaarheidsonderzoek woningbouw en werkgelegenheid in het Binnenveld Uitwerking Randzonevisie / wijziging visie op Rhenen 2035 en natuurvisie Programma Landelijk Gebied (inclusief uitvoeringsplan) Haalbaarheidsonderzoek verdichting van de kernen van Rhenen Project uitbreiding Remmerden Netcongestie Routekaart duurzaamheid Mobiliteitsprojecten (o.a. Rijnbrug en kruispunt Achterberg) Resultaat van de opdracht Na 6 maanden dienen de volgende concrete en meetbare producten zijn opgeleverd: Een strategiedocument Een procesaanpak Een integraal overzicht van alle projecten, inclusief onderlinge afhankelijkheden Een risicoanalyse Adviesnotities ten behoeve van besluitvorming Tussentijdse voortgangsrapportages De opdrachtnemer: Coördineert en begeleidt de uitvoering van de ontwikkelde strategie en procesaanpak Adviseert projectleiders bij de realisatie van projectdoelstellingen Borgt samenhang, voortgang en kwaliteit van de onderliggende projecten Plan van aanpak De opdrachtnemer stelt een plan van aanpak op waarin wordt beschreven hoe de samenhang en kwaliteit van de projecten wordt geborgd. Hierin wordt in ieder geval opgenomen: Borging van duidelijke en goedgekeurde opdrachtformuleringen per project Toetsing of de juiste onderzoeksvragen worden gesteld Bewaking van inhoudelijke samenhang tussen projecten Inrichting van overzicht en sturing op alle lopende projecten Borging van effectieve communicatie tussen projectleiders Vastlegging en monitoring van te behalen resultaten De opdrachtnemer stemt dit plan af met inhoudelijk specialisten, bestuur en management. Werkwijze en positionering De opdrachtnemer beweegt zich tussen de politiek-bestuurlijke en ambtelijke context, en vertaalt ontwikkelingen en besluitvorming naar samenhangende adviezen en acties. De uitvoering van de opdracht is resultaatgericht: Aanwezigheid bij overleggen (zoals stuurgroepen, P&C-cyclus of bestuurlijke overleggen) vindt alleen plaats als dit noodzakelijk is voor het behalen van de afgesproken resultaten De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze, planning en locatie van werkzaamheden, tenzij fysieke aanwezigheid aantoonbaar nodig is Tussentijdse rapportage en afstemming De opdrachtnemer rapporteert periodiek over de voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders. Dit omvat onder andere: Stuurgroep (met opdrachtgever en portefeuillehouders) Planning & Control-cyclus (jaarstukken e.d.) Inhoudelijke discussies over kerntaken van de gemeente Vertaling van uitkomsten van coalitieonderhandelingen naar bestuur en organisatie De opdrachtnemer bewaakt hierbij de kwaliteit en consistentie van de aangeleverde informatie. Kern van de opdracht De kern van deze opdracht is het realiseren van samenhang, overzicht en strategische sturing over meerdere complexe projecten, met als doel om te komen tot goed onderbouwde besluitvorming en effectieve uitvoering.