Projectleider

De Projectadviseur adviseert de programmamanager ICT/IV binnen het project Requirements & Releases MijnHerstel en draagt bij aan de structurering, voortgangsbewaking en ondersteuning van de projectorganisatie. Concreet behelzen de werkzaamheden in ieder geval:

• Het faciliteren bij de coördinatie en voortgang van het project, waaronder: o Het bewaken van planning, afhankelijkheden en acties; o Het signaleren van knelpunten en risico’s en het ondersteunen bij opvolging; o Het onderhouden van overzicht over lopende werkzaamheden binnen het projectteam.
• Het voorbereiden en ondersteunen van verschillende projectoverleggen, waaronder: o Het opstellen van agenda’s en het notuleren van overleggen; o Het voorbereiden van voortgangsrapportages en managementoverzichten; o Het vastleggen van besluiten en actiepunten en het bewaken van opvolging.
• Het ondersteunen bij de administratieve en inhoudelijke organisatie van het Requirements & Releases-proces, waaronder: o Het beheren en structureren van informatie in Jira en de samenwerkingsruimte; o Het borgen van eenduidige vastlegging van requirements, besluiten en documentatie; o Het ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van (delen van) projectdocumentatie. Voor de uitvoering van de opdracht is het van belang dat de PMO kan schakelen tussen operationele ondersteuning en tactische coördinatie, en in staat is om structuur aan te brengen in een dynamische en complexe projectomgeving. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Gevraagd
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectadvies binnen IV/ICT- of verandertrajecten;
• Basiskennis van projectmatig werken en ervaring met agile/scrum-werkwijzen;
• Affiniteit met een politiek-bestuurlijke werkomgeving. Ervaring
• Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring als PMO, projectadviseur of vergelijkbare rol;
• Ervaring binnen een (Rijks)overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke context is een pré;
• Aantoonbare ervaring met: o Het voorbereiden en faciliteren van project- en/of stuurgroep overleggen; o Het opstellen van voortgangsrapportages en overzichten; o Het bewaken van acties, planning en afhankelijkheden; o Het werken met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Jira en SharePoint (of vergelijkbaar). Voortijdige beëindiging Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.