Dienst Noardwest Fryslan
Geen max tarief
Friesland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste juni, 2025
6de juli, 2025
In het kort: Je gaat de digitale archivering beheren, documenten sorteren en scannen, nieuwe werkprocessen aanmaken, beschikkingen verzenden en de in- en uitgaande post verwerken en afhandelen.
Opdracht omschrijving
In verband met vervanging wegens ziekte en vakantie zoeken we extra ondersteuning bij het team Digitale Informatie Voorziening.
Verantwoordelijkheden:
De verantwoordelijkheden die bij deze opdracht horen:
- Beheert en verzorgt de digitale archivering. Het betreft met name documenten sorteren en scannen in DIS;
- Maakt nieuwe werkprocessen aan en faseert door naar de juiste medewerker;
- Verzendt beschikkingen;
- Verwerkt de in- en uitgaande post en zorgt voor afhandeling;
Wat is hiervoor nodig
- MBO opleiding, bij voorkeur SOD I;
- Actuele kennis op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur GWS/DIS;
- Vaardigheid in het beheren van archieven en scannen van werkprocessen;
- Helpen en ondersteunen van collega’s met hun vragen inzake het archief/post.
De Eisen
– De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
– De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
– Ervaring in vergelijkbare werkzaamheden.
– MBO werk en denkniveau bij voorkeur op het gebied van archief en administratie.
De Wensen
– Aantoonbare ervaring op het gebied van DIV werkzaamheden
– Kan makkelijk met verschillende applicaties werken (w.o. DIS4all)
**Competenties**
– Samenwerken
– Resultaatgericht
– Nauwkeurig
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!