Gemeente Voorne aan Zee
Geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste juni, 2025
29ste juni, 2025
In het kort: Je gaat de integrale bedrijfsvoering coördineren binnen het team Maatschappelijke Bedrijfsvoering, verbindingen leggen tussen subteams, en medewerkers ondersteunen bij datagedreven werken en procesverbeteringen.
Doel van de functie
De Regisseur Bedrijfsvoering coördineert en bewaakt de integrale bedrijfsvoering binnen het team Maatschappelijke Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de verbinding tussen de verschillende subteams: Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie, Zorgadministratie en Frontoffice (in totaal 16 collega’s). Je bent een hands-on adviseur én verbinder. Je werkt actief mee in de uitvoering en zorgt voor een adequate en efficiënte verwerking van de volledige administratie. Daarnaast neem je het voortouw in het vergroten van de kennis van teamleden, zowel op inhoudelijke werkzaamheden als op het gebied van datagedreven werken. Je bent in staat om bestaande werkprocessen steviger te borgen, en je neemt het voortouw in de implementatie van het datagedreven werken in de organisatie. Hierbij ondersteun je jouw teamleden actief in hun ontwikkeling.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Coördineren en regisseren van bedrijfsvoeringsactiviteiten binnen het team
- Vertalen van strategisch beleid naar integrale bedrijfsvoeringsplannen
- Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in processen
- Stimuleren van samenwerking tussen subteams
- Monitoren van voortgang, kwaliteit en samenhang van processen
- Actief ondersteunen van medewerkers bij de adoptie van nieuwe systemen, werkwijzen en datagebruik, met aandacht voor de menselijke maat in de organisatie.
Competenties en vaardigheden
- Analytisch sterk en verbindend
- Proactief, resultaatgericht en overtuigend
- Communicatief vaardig en een natuurlijke netwerker
- Mensgericht en toegankelijk
- Sterk in het vertalen van visie naar praktische uitvoering en concrete resultaten.
Je bent bereid om drie dagen in de week op kantoor aanwezig te zijn. De procedure bestaat uit een tweetal gesprekken die op locatie plaatsvinden.
De Eisen
– Meerdere jaren relevante werkervaring in bedrijfsvoering of een coördinerende/regisserende rol.
– Aantoonbare kennis van datagedreven werken.
– Ervaring met systemen zoals ISAM, CSAM, iFinance, eSuite en OnView.
– Brede kennis van het sociaal domein.
– Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en IT, bij voorkeur binnen de gemeentelijke context. (dit is een grote pré)
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!