Sogeti Nederland B.V. (Zuid-Holland)
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
Beleid- en adviesdiensten
16de december, 2025
18de december, 2025
Vacature: Adviseur Informatiehuishouding
De ACM is op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding ter ondersteuning van het programma Open op Orde. De geselecteerde kandidaat zal de interne beleidsadviseur informatiehuishouding assisteren bij het duurzaam verankeren van goed informatiebeheer binnen de organisatie. De focus ligt op het uitdragen van beleid, het vertalen van kaders naar praktische werkwijzen en het begeleiden van de afronding van het programma Open op Orde.
Belangrijkste werkzaamheden:
Ondersteunen bij de afronding en borging van het programma Open op Orde; de 5e-meting inclusief formele decharge en aanvraag en verantwoording van externe financiering
Meewerken aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding; Uitvoeren twee duurzame toegankelijkheidsscans, gesprekken met MT’s en advies bij implementatie kwaliteitsysteem
Adviseren over de inrichting en toepassing van richtlijnen voor e-mail- en chatarchivering
Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van het digitaal overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief
Actief bijdragen aan bewustwording, communicatie en draagvlak binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer
Achtergrond opdracht:
Op het domein van informatiehuishouding binnen de ACM is inhuur nodig voor in 2026 geplande centrale activiteiten vanuit de directie I (PDI). Vanuit het programma Open op Orde zijn restactiviteiten voor 2026 gepland. Daarnaast zal de overgang op een nieuw DMS in 2026 grote impact hebben op de informatiehuishouding en om centrale activiteiten vanuit PDI vragen. De afgelopen jaren heeft de ACM aan de implementatie van het rijksbrede programma Open op Orde, gericht op verbetering van de informatiehuishouding en transparantie. De beleidsadviseur informatiehuishouding heeft vanuit de programma-directie I een centrale rol en verantwoording voor de duurzame verankering van de resultaten van dit programma binnen de organisatie. Om dit te realiseren is tijdelijke versterking nodig van een ervaren adviseur die zowel beleidsmatig als praktisch kan ondersteunen bij het implementeren, uitdragen en verankeren van beleid en richtlijnen. Daarnaast zal de overgang op een nieuw DMS in 2026 grote impact hebben op de informatiehuishouding en om centrale activiteiten vanuit PDI vragen. De opdracht vraagt om iemand die in staat is om beleid te vertalen naar toepasbare werkwijzen en medewerkers actief betrekt bij het verbeteren van informatiebeheer.
De Eisen
Strategisch veranderen binnen de Rijksoverheid (bijv. Nyenrode)
DAMA-DMBOK
Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten; Bijv. Recordsmanagement in Microsoft 365
Aantoonbare ervaring met informatiebeheer archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke (5 jaar)
Aantoonbare ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief (2 jaar)
Kennis van en aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer; (2 jaar)
Aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering (2 jaar)Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, Informatiemanagement, Bedrijfskundige InformaticaStrategisch veranderen binnen de Rijksoverheid (bijv. Nyenrode)DAMA-DMBOKKennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten; Bijv. Recordsmanagement in Microsoft 365Aantoonbare ervaring met informatiebeheer archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke (5 jaar)Aantoonbare ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief (2 jaar)Kennis van en aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer; (2 jaar)Aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering (2 jaar)
De Wensen
Certificering of training in Recordmanagement, Informatiebeheer of Informatiemanagement (NEN 2082, ISO 15489) is een pré.
Ervaring met implementaties van DMS/RMA-systemen (zoals SharePoint, JOIN, OpenText e.d.)
Ervaring met verandercommunicatie en bewustwordingsactiviteiten rond informatiehuishouding
Kennis van digitale duurzaamheid en metadatastandaarden (zoals TMLO of MDTO)
Kennis en ervaring van DAMA-DMBOK
Ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties is een pre.
De ACM kent een meldplicht voor financiële belangen en nevenwerkzaamheden.
Onder financiële belangen worden in elk geval aandelen, opties en andere effecten verstaan in individuele ondernemingen.
Open-ended beursfondsen, ETF's en crypto's zijn toegestaan.
Dit geldt ook voor financiële belangen die niet raken aan het toezicht van de ACM.
Onder nevenwerkzaamheden worden alle betaalde en onbetaalde werkzaamheden verstaan die naast het werk bij de ACM worden verricht.
De compliance officers van de ACM bepalen aan de hand van de meldingen of zij ontheffing kunnen geven voor het aanhouden van financiële belangen en/of toestemming voor het verrichten van de nevenwerkzaamheden.Ervaring met de implementatie of afronding van Open op Orde of vergelijkbare verbeterprogramma'sCertificering of training in Recordmanagement, Informatiebeheer of Informatiemanagement (NEN 2082, ISO 15489) is een pré.Ervaring met implementaties van DMS/RMA-systemen (zoals SharePoint, JOIN, OpenText e.d.)Ervaring met verandercommunicatie en bewustwordingsactiviteiten rond informatiehuishoudingKennis van digitale duurzaamheid en metadatastandaarden (zoals TMLO of MDTO)Kennis en ervaring van DAMA-DMBOKErvaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties is een pre.De ACM kent een meldplicht voor financiële belangen en nevenwerkzaamheden.Onder financiële belangen worden in elk geval aandelen, opties en andere effecten verstaan in individuele ondernemingen.Open-ended beursfondsen, ETF's en crypto's zijn toegestaan.Dit geldt ook voor financiële belangen die niet raken aan het toezicht van de ACM.Onder nevenwerkzaamheden worden alle betaalde en onbetaalde werkzaamheden verstaan die naast het werk bij de ACM worden verricht.De compliance officers van de ACM bepalen aan de hand van de meldingen of zij ontheffing kunnen geven voor het aanhouden van financiële belangen en/of toestemming voor het verrichten van de nevenwerkzaamheden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.