Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Beleid- en adviesdiensten
17de juni, 2025
19de juni, 2025
Over de opdrachtgever:
Over het COA hoor je bijna elke dag in het nieuws. De opvang van vluchtelingen kent felle voor- en tegenstanders. Transparantie, openheid en duurzame toegankelijkheid van informatie is onontbeerlijk voor onze organisatie. Als projectleider lever jij daar met jouw expertise een belangrijke bijdrage aan.
Als jij een expert bent op het gebied van het bewaren, beheren en ontsluiten van informatie, altijd op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen en ruime ervaring hebt als projectleider of in een coördinerende rol dan zien we een match. Voel je je bovendien thuis in de vele uitdagingen die er zijn in het domein informatiehuishouding, dan maken we graag kennis!
Opdrachtomschrijving:
We zijn op zoek naar een ervaren coördinator en projectleider. In deze opdracht ben je de verbinder tussen het team van operationele informatiebeheerders en de beleidsadviseur(s) Recordsmanagement. Je speelt een voortrekkersrol in de praktische vertaling, implementatie en uitvoering van het informatiebeheerbeleid. Hierbij neem je de medewerkers van het team Informatiebeheer pro-actief mee en coördineer en begeleid je de benodigde projecten en werkzaamheden.
Daarnaast ben je in staat om COA-breed de nodige verbindingen te leggen en de organisatie mee te nemen in de werkzaamheden die nodig zijn voor goed informatiebeheer.
Uit te voeren werkzaamheden:
· Implementatie vervangingsbesluit
· Coördinatie traject wegwerken archiefachterstanden
· Coördinatie overbrenging (papieren) archiefdelen naar het Nationaal Archief
· Coördinatie traject verbeteren documentbeheer bewonersdossiers
· Implementeren DUTO-beleid
Overige taken:
· Standaard vernietigingsproces en overbrengingsproces beschrijven en implementeren
· Adviseren en bijdragen aan het traject voor het wegwerken van digitale archiefachterstanden
· Coördinator redactiecommissie COA-woordenboek, Deelname aan Redactiecommissie Gegevenswoordenboek migratieketen
· Adviseren en bijdragen aan de vastlegging van het informatiebeheerplan en het documentair structuurplan
· Bijdragen leveren aan de (overige) activiteiten van het Jaarplan
De Eisen
Je hebt kennis van de Archiefwet en aanverwante regelingen en standaarden voor informatiebeheer
Je hebt ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het vervullen van een coördinerende rol in het domein informatiebeheer of vergelijkbare werkvelden
Je hebt kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van het identificeren, ordenen, metadateren, archiveren, beheren en vernietigen van informatieobjecten
Je bent flexibel in je aanpak, met oog voor een goede balans tussen het naleven van regels en inspelen op de praktijk.
Je bent in staat overzicht te scheppen in de dynamiek van de dagelijkse werkzaamheden
Je kunt goed met anderen samenwerken, weet hun kennis en vaardigheden te waarderen en in te zetten en stimuleert groei en ontwikkeling
Je bent in staat om direct zelfstandig en pro-actief de benodigde werkzaamheden op te pakkenJe hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare disciplineJe hebt kennis van de Archiefwet en aanverwante regelingen en standaarden voor informatiebeheerJe hebt ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het vervullen van een coördinerende rol in het domein informatiebeheer of vergelijkbare werkveldenJe hebt kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van het identificeren, ordenen, metadateren, archiveren, beheren en vernietigen van informatieobjectenJe bent flexibel in je aanpak, met oog voor een goede balans tussen het naleven van regels en inspelen op de praktijk.Je bent in staat overzicht te scheppen in de dynamiek van de dagelijkse werkzaamhedenJe kunt goed met anderen samenwerken, weet hun kennis en vaardigheden te waarderen en in te zetten en stimuleert groei en ontwikkelingJe bent in staat om direct zelfstandig en pro-actief de benodigde werkzaamheden op te pakken
De Wensen
Je hebt jouw werkervaring opgedaan bij een (semi)overheidsorganisatie
Je hebt kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop
Je hebt ervaring met het werken met en adviseren over Document Management Systemen (DMS) en Record Management Applicaties (RMA).Je voelt je thuis in een dynamische organisatie met de nodige uitdagingen binnen het domein informatiehuishoudingJe hebt jouw werkervaring opgedaan bij een (semi)overheidsorganisatieJe hebt kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en InkoopJe hebt ervaring met het werken met en adviseren over Document Management Systemen (DMS) en Record Management Applicaties (RMA).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.