Laarbeek is een gemeente in het zuidoost Brabant en telt ruim 22.000 inwoners. Laarbeek ligt aan de rand van het grote natuurgebied De Peel en bestaat uit de kernen Aarle Rixtel, Beek en Donk, Lieshout en Mariahout. De gemeente Laarbeek is permanent actief met versterken van het woon-, werk- en recreatieklimaat. Het is een aantrekkelijke gemeente met een groene identiteit, bekroond met de titel ‘groenste gemeente’. Laarbeek is een dynamische gemeente met een diversiteit aan woningbouwplannen, ontwikkeling van bedrijventerreinen en plannen in de dorpskernen. Innovatie op het gebied van duurzaamheid en toekomstbestendigheid is leidend in Laarbeek. Er is geïnvesteerd in voorzieningen in alle dorpen waardoor er een uitstekend niveau aan sociale, culturele en educatieve voorzieningen aanwezig is. Naast de meer ruimtelijke kwaliteiten kenmerkt Laarbeek zich door de aanwezige sterke sociale netwerken en een rijk verenigingsleven.
De organisatie
De gemeentesecretaris/algemeen directeur geeft samen met 3 afdelingshoofden leiding en sturing aan de ambtelijke organisatie (ca. 160 medewerkers). Afdelingsmanager Leefomgeving is jouw leidinggevende. Bij de afdeling Leefomgeving werken ongeveer 72 medewerkers, verdeeld over de teams Buitendienst, Toetsing en Handhaving, Beheer Openbare Ruimte, Ruimtelijk Beleid, Ruimtelijke Ontwikkeling en Duurzaamheid. De afdeling Leefomgeving richt zich met haar werkzaamheden op de fysieke ruimte in brede zin van ontwikkelingen, inrichten en beheren.
Aanleiding
De gemeente Laarbeek is bezig met een pilot waarbij het team Toetsing en Handhaving wordt gesplitst. Door het tijdelijk oprichten van een integraal team Veiligheid, verdwijnen die taken uit het team. De huidige coördinator van het team gaat mee in de pilot van het integraal team Veiligheid. De taken die overblijven in het huidige team Toezicht en Handhaving zijn; regie evenementen, vergunningverlening, juridische handhaving en toezicht ruimtelijke ordening en bouwen (8,28 fte). De bouw gerelateerde vergunningverlening wordt extern uitgevoerd.
Om deze transitie succesvol te laten verlopen en de continuïteit binnen het team Toezicht en Handhaving te borgen, is er behoefte aan een interim coördinator. Deze professional zal zich daarnaast richten op een aantal organisatievraagstukken.
Doel van de opdracht
De interim coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team Toezicht en Handhaving. Daarnaast zal de interim coördinator de huidige werkprocessen in kaart brengen rondom vergunningverlening, bouwkundige toetsing en handhavingszaken en hierover advies uitbrengen richting toekomstige borging in de organisatie. Tevens geeft de interim coördinator uitvoering aan het plan van aanpak om de samenwerking met de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant in de breedte te verbeteren.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit drie deelopdrachten:
1. Dagelijkse coördinatie van het team Toezicht en Handhaving
· Operationele aansturing en ondersteuning van medewerkers binnen het team Toezicht en Handhaving.
· Bewaken van de kwaliteit en doorlooptijd van vergunningverlening, toetsing en handhaving.
· Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
· Signaleren en implementeren van verbetermogelijkheden binnen de werkwijze van het team.
2. Implementatie van het onderzoek procesanalyse samenwerking Omgevingsdienst Brabant-Zuidoost en de gemeente Laarbeek
· Uitvoeren van aanbevelingen uit het onderzoek naar de samenwerking tussen de gemeente en de omgevingsdienst.
· Optimaliseren van werkprocessen en taakverdeling tussen beide organisaties.
· Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve samenwerking in lijn met de Omgevingswet.
3. In kaart brengen van werkprocessen rondom vergunningverlening, bouwkundige toetsing en bouwkundige handhavingszaken
· Inventariseren en documenteren van huidige processen.
· Identificeren van knelpunten en verbetermogelijkheden.
· Adviseren over en implementeren van efficiëntere werkwijzen en digitalisering van processen.
Rapportage en verantwoording
De interim coördinator rapporteert aan de afdelingsmanager Leefomgeving en stemt regelmatig af met de omgevingsdienst. De interim coördinator neemt actief deel aan portefeuillehouder overleggen.
Resultaten en op te leveren producten
· Continuïteit en stabiliteit binnen het team Toezicht en Handhaving gedurende de periode van de pilot.
· Implementatie van procesverbeteringen in de samenwerking met de Omgevingsdienst.
· Duidelijke en efficiënte werkprocessen rondom vergunningverlening, toetsing en handhaving.
· Voortgangsrapportages over de implementatie van verbeteringen.
Gevraagde eigenschappen
· Aantoonbare ervaring als coördinator of leidinggevende binnen een VTH-team.
· Kennis van en ervaring met bouwkundige vergunningverlening toetsing en handhaving.
· Ervaring met procesoptimalisatie en samenwerking met een Omgevingsdienst.
· Kennis van de Omgevingswet en relevante wet- en regelgeving.
· Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders te verbinden.
· Analytisch vermogen en een hands-on mentaliteit.