Projectcoördinator

Stichting Portaal

image

Geen max tarief

Heel nederland

36 uur p/w

Juridisch

6de juni, 2025

12de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de operationele kwaliteit van projecten bewaken, teamleden ontwikkelen, werkprocessen optimaliseren en externe samenwerkingen onderhouden, terwijl je strategisch beleid en financiële plannen opstelt voor onderhoudsprojecten.

**Bedrijfsinformatie**
Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland. De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s. Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht. Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken. Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

**Projectomschrijving**
Wat ga je doen?

**Operationele Excellence**
Je houdt de vinger aan de pols bij individuele projecten en contracten, monitort regionale onderhoudsprojecten via dashboards en maandrapportages, en grijpt proactief in bij afwijkingen. Je ontwikkelt een systematiek voor kwaliteitscontrole en prestatie-evaluatie.

**People Management**
Je stimuleert de ontwikkeling van teamleden via individuele ontwikkelplannen, coaching en feedback. Je organiseert teambuildingsactiviteiten, landelijke kennisdelingssessies en een effectief inwerkprogramma voor nieuwe collega’s.

**Procesoptimalisatie & Innovatie**
Je standaardiseert werkprocessen, ontwikkelt verbetervoorstellen en initieert pilotprojecten met innovatieve oplossingen (zoals AI-toepassingen). Je zorgt ervoor dat onze organisatie vooroploopt in de branche.

**Externe Samenwerking**
Je onderhoudt en ontwikkelt samenwerkingsovereenkomsten met RGS- en contractpartners, bouwt een sterk netwerk in de branche op en evalueert regelmatig de prestaties van externe partijen.

**Rapportage & Verantwoording**
Je verzorgt heldere dashboards, accurate maand- en T-rapportages, en transparante communicatie over afwijkingen en bijsturingsmaatregelen richting het management.

**Strategische Sturing & Beleidsontwikkeling**
Je ontwikkelt en implementeert tactisch beleid, analyseert de impact van nieuwe regelgeving en bouwt sterke partnerships met RGS-partners en contractpartners. Dankzij jouw visie op ketensamenwerking wordt onze strategische koers helder en doeltreffend.

**Planvorming & Financiële Verantwoordelijkheid**
Je stelt jaarplannen op met concrete mijlpalen, ontwikkelt meerjarenbegrotingen voor onderhoudsprojecten (2025–2029) en zorgt voor een gedegen resourceplanning. Bij grote afwijkingen stel je businesscases op voor het bestuur en zorg je voor tijdige besluitvorming.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Leidinggevende ervaring in een vergelijkbare omgeving, bij voorkeur binnen de woningcorporatiesector.
– Strategisch inzicht gecombineerd met daadkracht in de uitvoering.
– Analytische vaardigheden voor beleidsontwikkeling en impactanalyses.
– Sterke communicatieve vaardigheden voor effectief stakeholdermanagement.
– Projectmanagementervaring en gevoel voor financiële sturing.
– Affiniteit met innovatie en procesoptimalisatie.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Leidinggevende ervaring in een vergelijkbare omgeving, bij voorkeur binnen de woningcorporatiesector.
– Je hebt HBO werk- en denkniveau.
– Je hebt affiniteit met innovatie en procesoptimalisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 12-06-2025 11:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.