Assetmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Gemeente Utrecht

image

Geen max tarief

Utrecht

24 uur p/w

Financieel Economisch

28ste juli, 2025

21ste augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als Assetmanager verantwoordelijk zijn voor de huurders in jouw portefeuille, het coördineren van vragen, het voeren van onderhandelingen en het monitoren van budgetten en contracten voor opvanglocaties van Oekraïense vluchtelingen.

Korte beschrijving speelveld
De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen, (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin o.a. 4 panden in eigendom zijn en ca. 12 gehuurde locaties.

Opdrachtomschrijving
Als Assetmanager treed je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Verder bestaat de opdracht uit:
- Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/verlengen van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
- Neemt initiatief bij acquisitie (huur of koop) naar nieuwe opvanglocaties;
- Nauw contact met technisch beheer, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
- Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling;
- Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
- Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de locaties;
- Eerste contactpersoon voor de gebouweigenaren;
- Contractmanagement;
- Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
- Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
- Verantwoordelijk voor de wederopleving bij einde gebruik van opvanglocaties.

Je hebt een transparante werkwijze en bent consequent in de digitale registratie daarvan. Tevens laat je zien in het werk een sterke persoonlijkheid te hebben, je bent communicatief sterk en initiatiefrijk. Daarnaast ben je goed met cijfers.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op donderdag 28 augustus en vrijdag 29 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – De kandidaat heeft minimaal een hbo opleiding afgerond.
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch Vastgoedmanagement.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met vastgoedmanagement.
– De kandidaat heeft ervaring als assetmanager binnen een grote gemeente.
– De kandidaat heeft ervaring als assetmanager binnen de private vastgoedsector.
– De kandidaat heeft ervaring met de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 21-08-2025 11:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.