Besteller/ontvanger/contractbeheerder

Wetterskip fryslan

image

Max 75 p/u

Friesland

24 uur p/w

Financieel Economisch

17de december, 2025

3de januari, 2026

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdracht Omschrijving
Wij nodigen je uit om tijdelijk deel uit te maken van ons team bij Wetterskip Fryslân en jezelf onder te dompelen in de boeiende wereld van waterbeheer. Bij ons maak je altijd een verschil in de wereld om je heen en draag je bij aan een veilige en leefbare provincie voor zowel mens als natuur. Je inzet is van belang voor huidige en toekomstige generaties. De vraag is: Wat ga jij morgen met water doen?
Team en Functie
Je zult tijdelijk deel uitmaken van het Inkoopteam binnen de vakgroep Control, Financiën en Inkoop (CFI). Ons inkoopteam bestaat uit 19 personen, waaronder een Coördinator, Inkoopadviseurs, Inkopers, Besteller/Ontvanger/Contractbeheerders en Contractmanagers. We zijn een hecht en ambitieus team, waar vertrouwen en plezier centraal staan. Bij Wetterskip Fryslân zijn we continu bezig om de inkoopfunctie te verbeteren, die momenteel volledig wordt beheerd door ons inkoopteam. We zijn op zoek naar een Besteller/Ontvanger/Contractbeheerder voor de vakgroepen Waterzuiveren.
Verantwoordelijkheden
Als Besteller/Ontvanger/Contractbeheerder:
Begeleid je het besteltraject in ERPx (inkoopbestelmodule in het financieel systeem), vanaf het opstellen van de bestelling tot en met de afhandeling van de factuur.
Ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de levering van producten of diensten en controleer je of dit overeenkomt met de pakbon en order.
Zorg je ervoor dat er volgens contractafspraken besteld, geleverd en betaald wordt en rapporteer je afwijkingen aan de contractmanager.
Ben je verantwoordelijk voor de administratie van jouw contracten in systemen zoals ERPx en SharePoint.
Ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bestellingen en contracten van de vakgroepen Waterzuiveren.

De Eisen
De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestellen, contractbeheer en factuurafhandeling bij een overheidsinstantie.De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestellen, contractbeheer en factuurafhandeling bij een overheidsinstantie.
De Wensen
De voorgedragen kandidaat heeft méér dan 2 jaar ervaring bij een overheidsinstantie en heeft affiniteit met de genoemde vakgroep/het vakgebied.
De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, proactief, accuraat, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
De voorgedragen kandidaat kan collega’s stimuleren en overtuigen en is vasthoudend, ook bij kritiek of weerstand. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met ERPx en Sharepoint.
De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met inkoop wet- en regelgeving binnen de overheid.De voorgedragen kandidaat heeft méér dan 2 jaar ervaring bij een overheidsinstantie en heeft affiniteit met de genoemde vakgroep/het vakgebied.De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, proactief, accuraat, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.De voorgedragen kandidaat kan collega’s stimuleren en overtuigen en is vasthoudend, ook bij kritiek of weerstand. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met ERPx en Sharepoint.De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met inkoop wet- en regelgeving binnen de overheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 03-01-2026
Je hebt nog 17 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.