Gemeente Zoetermeer
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de februari, 2026
11de februari, 2026
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Het Subsidiebureau is verantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige uitvoering van het gemeentelijke subsidieproces. De afdeling verzorgt de administratieve verwerking van uitgaande subsidies, ondersteunt beleidsafdelingen en waarborgt de voortgang en volledigheid van het proces – van aanvraag tot en met verantwoording.
Het team bestaat uit drie administratief medewerkers en een coördinator
Opdracht
Deze tijdelijke opdracht betreft administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf.
Elke administratieve processtap heeft zijn eigen kenmerken. Deze zijn vastgelegd in werkprocessen en werkinstructies, die tijdens de inwerkperiode worden toegelicht.
Er wordt gewerkt volgens vaste werkinstructies. Nauwkeurig en zorgvuldig werken is essentieel.
De werkzaamheden worden uitgevoerd in de applicatie Key2Subsidies en het zaaksysteem Roxit, met ondersteuning van Microsoft Word en Excel.
Een juiste en volledige administratieve verwerking is noodzakelijk voor een correct verloop van het subsidieproces en voorkomt vertraging in besluitvorming en afhandeling.
Werkzaamheden
· Administratieve verwerking van subsidieaanvragen
· Ondersteunen bij vervolgstappen in het subsidieproces (beoordeling, verlening, vaststelling)
· Verwerken van wijzigingen, aanvullende stukken en correspondentie
· Administratieve verwerking van verantwoordingen en controles achteraf
· Registreren en actualiseren van gegevens in de applicatie
· Bijhouden van overzichtslijsten in Microsoft Excel
· Afstemmen met teamleden, coördinator en betrokken collega’s binnen het subsidieproces
· Zorgdragen voor correcte, volledige en tijdige dossiervorming
De Eisen
Beschikbaarheid op maandagen op locatie
Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 februari 2026 van 12:00 uur tot 16:00 uur.De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.Beschikbaarheid op maandagen op locatieAantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatieDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 februari 2026 van 12:00 uur tot 16:00 uur.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met werken in teamverband, als mede in een digitale omgeving zoals Teams
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeente
Een afgeronde opleiding op MBO 3/ 4 niveau op juridisch of financieel gebied
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare werkervaring met applicatie Key2Subsidies en het zaaksysteem RoxitAantoonbare werkervaring met werken in teamverband, als mede in een digitale omgeving zoals TeamsMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeenteEen afgeronde opleiding op MBO 3/ 4 niveau op juridisch of financieel gebiedMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.