Gemeente Súdwest-Fryslân
Max 90 p/u
Friesland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
15de januari, 2026
26ste januari, 2026
Opdracht omschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) bij gemeente Súdwest-Fryslân ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een effectieve organisatie van het archief en documentbeheer.
Jouw werkzaamheden:
Beheren en inrichten van het dynamische, semi-statische en statische archief met behulp van het documentmanagementsysteem Corsa.
Zorgen voor de juiste naleving van wettelijke regels rondom het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel digitaal als op papier.
Gebruikers informeren en begeleiden bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en zoek- en informatiesystemen.
Werken aan de verdere ontwikkeling van de gebruikersfunctie van het documentmanagementsysteem Corsa, door het documentatiesysteem binnen de organisatie te implementeren.
Verantwoordelijkheden
Als medewerker DIV werk je nauwkeurig en ben je geduldig. Met je dienstverlenende instelling en oog voor de behoeften van gebruikers en belanghebbenden, ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren en goed samen te werken. Met jouw kennis van de Archiefwet, de AVG en de Wet open overheid (Woo) zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, transparant en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt beheerd.
Verder heb jij:
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Diploma SOD 1 en 2 is een pré.
Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV.
Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid.
Ervaring met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.
De Eisen
De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).
MBO-4 of HBO werk- en denkniveau (opleiding SOD-1 of vergelijkbaar)
Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV
Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.
Kennis van de verschillende sectielijsten en weet die op de juiste manier toe te passen.
Kennis van de archiefwet, de Woo en kennis van de vernietigingsprocedure en weet deze organisatorisch en administratief af te handelen.Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).MBO-4 of HBO werk- en denkniveau (opleiding SOD-1 of vergelijkbaar)Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIVRelevante werkervaring binnen de (lokale) overheid met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.Kennis van de verschillende sectielijsten en weet die op de juiste manier toe te passen.Kennis van de archiefwet, de Woo en kennis van de vernietigingsprocedure en weet deze organisatorisch en administratief af te handelen.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.