Senior adviseur centrale financiële functieontwikkeling

Opdrachtgever
Wageningen is al onafhankelijk een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzaam beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokken samenkomen.
Inhoudelijke realisatie ontwikkellijnen Financiën & Control
Aanleiding
Binnen de organisatie wordt gewerkt aan de meerjarige doorontwikkeling van de financiële functie zoals verwoord in de ontwikkellijnen F&C (2026–2028). Deze ontwikkeling bestaat uit drie samenhangende fasen:
Basis op orde en stabilisatie
Vervanging financieel systeem en herinrichting administraties
Toevoegen topmodules en verdere verdieping richting datagedreven sturing
Deze ontwikkeling vraagt om een samenhangende herijking van de administratieve inrichting, het financieel systeemlandschap en de informatievoorziening, zodat de financiële functie zich kan ontwikkelen naar een integrale, wendbare en data-gestuurde partner voor de organisatie.
Om deze ontwikkeling inhoudelijk vorm te geven is behoefte aan een senior financieel professional die zowel inhoudelijk als procesmatig richting geeft aan de inrichting van administraties, de voorbereiding van systeemvervanging en het formuleren van eisen en ontwerpkeuzes.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het inhoudelijk ontwerpen en voorbereiden van een toekomstbestendige inrichting van de financiële functie en het financieel systeemlandschap, zodanig dat:
administraties logisch, efficiënt en beheersbaar zijn ingericht
stuurinformatie wordt verbeterd en beter aansluit bij management- en bestuurlijke behoeften
processen minder handmatig en foutgevoelig worden
integrale financiële sturing mogelijk wordt
inzicht ontstaat in zowel kosten als dekkingsbronnen
rechtmatigheid en beheersing worden versterkt
de basis wordt gelegd voor verdere digitalisering en datagedreven werken
het borgen van de financiële datakwaliteit volgens het PDCA‑principe
Het uiteindelijke doel is te komen tot een samenhangend financieel datamodel en administratieve inrichting dat de organisatie duurzaam ondersteunt.
Resultaat (beoogde deliverables)
De opdrachtnemer levert gedurende de opdracht in ieder geval de volgende resultaten op.
Ontwerp integrale administratieve inrichting
Een samenhangend ontwerp voor de inrichting van de financiële administratie, inclusief:
kostenplaatsenstructuur
kostensoortenstructuur
dekkingsstructuur (inclusief subsidies en specifieke uitkeringen)
projectadministratie
inrichting voor Activity Based Costing (waar relevant, bijv. Bij bepalen kostendekkendheid van leges)
relatie tussen financiële administratie, taakvelden en managementinformatie
relatie met investeringen en activa
Inclusief onderbouwing van keuzes, ontwerpprincipes en impact op sturing en rapportages (toekomstige inrichting en structuur moet het maken van periodieke softclose mogelijk maken).
Ontwerp subsidie- en dekkingsstructuur
Een voorstel voor de inrichting en beheersing van subsidies en specifieke uitkeringen, inclusief:
registratie en monitoring van subsidies
koppeling met projecten en verplichtingen
inzicht in cofinanciering
monitoring bestedingsvoorwaarden
rapportagebehoefte
risico’s en beheersmaatregelen
Doel is beter inzicht en beheersing van externe financieringsstromen.
Programma van eisen financieel systeem en aanverwante modules
Het opstellen en uitwerken van eisen en wensen voor:
nieuw financieel systeem
verplichtingenadministratie met voorafgaande goedkeuring
projectadministratie
rapportagefunctionaliteit
integrale administratie (kostenplaatsen + projecten + dekkingsstructuur + ABC-benadering)
ondersteuning van administratieve keten
Inclusief:
functionele eisen
procesmatige eisen
beheersing en autorisaties
rapportagebehoefte
eisen ten aanzien van datakwaliteit en integratie
Inhoudelijke voorbereiding topmodules
Het inhoudelijk voorbereiden van de inrichting van modules zoals:
treasury
verzekeringen
BTW / BCF
activa en investeringen
verplichtingenadministratie
Met als uitgangspunt maximale integratie in het financieel systeem en minimale externe koppelingen.
Ontwerp administratieve keten
Een beschrijving en analyse van de administratieve flow van bron tot rapportage, inclusief:
rollen en verantwoordelijkheden
processtappen
knelpunten
verbetermogelijkheden
beheersmaatregelen
relatie met interne controle en rechtmatigheid
Adviesdocument toekomstbestendige inrichting F&C
Een integraal advies waarin bovenstaande onderdelen samenkomen en waarin wordt beschreven:
ontwerpprincipes
keuzes en alternatieven
risico’s
implementatiestappen
randvoorwaarden
relatie met governance en interne beheersing
Ontwerpprincipes
Bij de uitwerking worden in ieder geval de volgende principes gehanteerd:
één bron van waarheid
integraal sturen
eenvoud boven maatwerk
standaard tenzij
minimale handmatige stappen
maximale transparantie
beheersbaarheid en rechtmatigheid
toekomstbestendigheid
Rol en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer:
neemt inhoudelijk het voortouw in de ontwerpvraagstukken
jaagt discussies aan over inrichting en keuzes
werkt voorstellen uit en onderbouwt deze
betrekt relevante stakeholders binnen F&C en de organisatie
fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor teamleider en programmamanager
bewaakt samenhang tussen verschillende ontwikkelsporen
draagt bij aan kennisoverdracht binnen het team
Afbakening
De opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor:
formele besluitvorming
projectmanagement van de totale programmaorganisatie
implementatie van systemen
Wel voor inhoudelijke voorbereiding en ontwerp.
Positionering
De opdrachtnemer werkt:
in opdracht van de teamleider F&C
in nauwe samenwerking met programmamanager F&C ontwikkeling
samen met financieel adviseurs en specialisten
in afstemming met concern control en I&A
Kritische succesfactoren
Succes van de opdracht wordt bepaald door:
gedragen ontwerpkeuzes
praktische toepasbaarheid
duidelijke onderbouwing
samenhang tussen administraties en sturing
realistische implementatiestappen
duidelijke relatie met bestuurlijke informatiebehoefte