Gemeente Wijk bij Duurstede
max €95 per uur
Utrecht
32 uur p/w
Personeel en Organisatie
17de december, 2025
2de januari, 2026
Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.
Opdracht
Jij vindt het leuk om op meer borden tegelijk te schaken. Dat is nodig, want je hebt alle administratieve werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel in je takenpakket zitten. Dit varieert van personeel- en salarisadministratie tot algemene ondersteunende werkzaamheden voor het P&O team.
Jij zorgt er graag voor dat zaken op rolletjes lopen; je ondersteunt daarmee de leidinggevenden, medewerkers en P&O adviseurs. Jij volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. Je bent daardoor niet alleen een vraagbaak voor onze medewerkers, maar je maakt ook de vertaalslag naar wat deze ontwikkelingen voor ons betekenen en je denkt graag mee over hoe de processen nog sneller en beter kunnen.
Dit ga je doen:
Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie; je controleert de salarisgegevens, zorgt voor de verwerking van afdrachten en levert boekhoudkundige gegevens aan;
Je zorgt voor de juiste brieven naar de juiste medewerkers en archivering in digitale personeelsdossiers;
Je overziet de gehele personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt m.b.t. de ziekte- en verlofadministratie.
Je denkt en werkt actief samen met de omliggende gemeenten in de regio op het gebied van het gezamenlijke e-HRM systeem.
Competenties
- Teamspeler: je werkt graag samen met jouw collega’s uit het team en stelt je proactief op.
- Gestructureerd: je weet van aanpakken en bent in staat overzicht te creëren en prioriteiten te stellen. Je werkt graag met deadlines en haalt deze ook.
- Flexibel: je houdt van wisselende werkzaamheden en bent een allround HR-ondersteuner.
- Resultaatgericht: je werkt graag oplossingsgericht en zorgt ervoor dat we efficiënt te werk gaan.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: gedeeltelijk.
De Eisen
5. Uiterlijk beschikbaar per 19 januari 2026 voor 28-32 uur per week.
2. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur en/of HR-ondersteuner binnen een gemeente of semipublieke instelling;
De Wensen
7. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van salarisstroken, mutaties en werken met salarisadministratie systemen
8. Aantoonbare werkervaring met het schrijven op B1 niveau, benoem dit duidelijk in het cv
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
02 januari 2026 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht