Organisatie
Onze provincie is een regio waar mensen graag wonen, werken, studeren en recreëren. Het is één van de belangrijkste economische groeicentra van ons land en mede dankzij de centrale ligging en rijke cultuurhistorie dé ontmoetingsplek bij uitstek. En dat willen wij zo houden. Wij willen dat de provincie Utrecht het groene, gezonde en slimme middelpunt van Nederland blijft, ook in 2050. Om dat te realiseren, staan we voor een flink aantal uitdagingen. Zo zorgt o.a. de woningbouwopgave ervoor dat de verkeers- en vervoersnetwerken onder spanning komen te staan. Randvoorwaarden als stikstofreductie, beschikbaarheid van grondstoffen en economische ontwikkelingen als inflatie maken de puzzel nog complexer. In dat speelveld willen we investeren in passende mobiliteitsoplossingen.
Resultaatopdracht
Wij zoeken een contractmanager voor de voorbereiding (en realisatie) van het project verbreding van de Rijnbrug in de N233 bij Rhenen. Om de regionale bereikbaarheid van het gebied te verbeteren wordt het brugdek van de Rijnbrug tussen Rhenen en Kesteren verbreed van 2×1 rijstrook naar 2×2 rijstroken samen met fietspaden aan weerszijde. Het project heeft een investeringsomvang van ongeveer € 140 miljoen.
De Rijnbrug is eigendom van Rijkwaterstaat, zij zijn ook de vaarwegbeheerder. In het midden van de rivier ligt de provinciegrens van de Provincies Gelderland en Utrecht. De provincies zijn wegbeheerder van de weg. De provincie Utrecht neemt de regie op zich binnen het project en stelt het IPM-team samen. Het project bevindt zich momenteel in het begin van de voorbereidingsfase.
Gedurende het project adviseer je het IPM-team en denk je mee over strategische keuzes met betrekking tot de inkoop- en contractvorming voor het gehele project. De werkzaamheden, in de fase waarin we op dit moment bevinden, omvatten onder andere het opstellen van een integrale inkoopstrategie voor zowel de contractvoorbereiding als de realisatie. Daarnaast het zelfstandig opstellen en beheren van uitvragen. Deze uitvragen moeten worden afgestemd met specialisten voor conditionerende werkzaamheden en aanvullende onderzoeken binnen de bestaande raamovereenkomst voor ingenieursdiensten. Je doet dit in nauwe samenwerking met je IPM-teamleden en onder aansturing van de projectmanager. In dit complexe en interessante speelveld ben jij verantwoordelijk voor het contractmanagement in deze fasen van dit ene omvangrijke project.
Ben jij de contractmanager die de uitdaging aangaat om de strategische inkoop en contractering van dit omvangrijke project in goede banen te leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Taken
Als contractmanager ga je samenwerken binnen het integrale projectteam dat werkt vanuit een IPM-structuur. De projectmanager is (eind)verantwoordelijk voor het boeken van het projectresultaat. Als contractmanager richt jij je binnen dit team op de inkoop- en contractuele onderwerpen. In het begin houd je je voornamelijk bezig met de afstemming en het opstellen van uitvragen binnen de raamovereenkomst voor ingenieursdiensten en de opzet van mogelijke marktconsultaties. In een later moment in het project wordt strategisch nagedacht over de tender in de realisatiefase. Je bent eindverantwoordelijk voor jouw deel van het proces. Je stuurt op geld, tijd, kwaliteit en draagvlak in de projectomgeving. Je doet dit in nauwe samenwerking met je collega’s.
Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
Het adviseren en vaststellen van de inkoopbehoeften (diensten en werken);
Het opstellen van inkoopstrategie voor ingenieursdiensten, contractvoorbereiding en realisatiecontracten (samen met de inkoopadviseur);
Voorbereiden en organiseren van markt consultaties;
de contractvoorbereiding, het begeleiden van de aanbestedingsprocedures, contractbeheersing, daarbij de contractuele bewaking naar tijd, geld, kwaliteit en risico’s;
Het onderhouden van contacten met externe adviesbureaus en aannemers.
Het onderhandelen met marktpartijen over ramingen, indexeringen, claims, verzoeken tot wijziging, meer- en minderwerk en marktconformiteit van gehanteerde eenheidsprijzen.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen