Dutch Research Council (NWO)
Geen max tarief
Heel nederland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
17de juni, 2025
24ste juni, 2025
In het kort: Je gaat archieven opruimen en beheren, archiefbewerkingsplannen opstellen, informatie ordenen en inventarissen maken. Daarnaast ondersteun je informatiebeheerders en adviseer je over de verbetering van de informatiehuishouding bij NWO.
Senior Informatiebeheerder/Archiefbewerker
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op: maandag 30 juni tussen 10:00-14:00 & woensdag 2 juli tussen 10:00-15:00 (zorg dat de kandidaat dan beschikbaar is).
Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
NWO heeft een forse ambitie voor de komende jaren op het gebied van digitalisering, datagedreven werken en innovatie. We professionaliseren ons informatiebeheer en investeren in het inrichten van onze informatiehuishouding volgens de doelen van het Rijksbrede programma Open op Orde. In dit kader lopen er verschillende projecten, zoals Grip op Informatiebeheer en Data op orde.
Achtergrondinformatie
Bij NWO worden momenteel netwerkschijven gebruikt voor het opslaan en delen van ongestructureerde informatie (documenten). Het gaat om grote hoeveelheden procesinformatie uit de hele taakuitvoering van NWO (zowel primaire als ondersteunende processen) en over een lange periode. Hier is geen structureel beheer op geweest volgens Archiefwet- en regelgeving. Nu we gefaseerd actieve informatie migreren van de netwerkschijven naar M365 in het project Samenwerken met Teams, is dit het moment om de (semi)-statische informatie die achterblijft volgens de wettelijke termijnen te beheren.
NWO is daarom op zoek naar een ervaren archiefbewerker die onze eigen informatiebeheerders gaat ondersteunen en begeleiden in het opruimen van archieven. Je stelt een archiefbewerkingsplan op om deze inactieve informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen. Per organisatieonderdeel inventariseer je welke processen en informatie er opgeslagen staat op de netwerkschijven en orden je deze op vernietigingsjaar op vernietigingslijsten en op de netwerkschijf zelf. Je stelt inventarissen op volgens de standaarden van het Nationaal Archief. Je werkt nauw samen met de coördinator Informatiebeheer en de informatiebeheerders bij de organisatieonderdelen. Naast dit grote digitale archief draag je ook bij aan het bewerken van hybride archief op onze locaties in Den Haag en Utrecht. Waar nodig ondersteun je de projectleider met het instrueren van de informatiebeheerders, het controleren van de output en werk je actief mee in de archiefbewerking. Tot slot ondersteun je de coördinator Informatiebeheer met het inrichten van de IHH van NWO; je stelt bijvoorbeeld werkinstructies op, denkt mee over digitale inrichting zoals het toepassen van DUTO-eisen en helpt met het implementeren van Archiveren by design.
Resultaatafspraken
- Vertalen van archiefbewerkingsplannen naar heldere instructies voor de informatiebeheerders
- Archiefbewerking als meewerkend voorman
- Opstellen van vernietigingslijsten per jaar en organisatieonderdeel
- Opstellen van inventarissen in voorbereiding op het overbrengen van de dossiers naar het Nationaal Archief
- Adviseren van de coördinator Informatiebeheer naar aanleiding van bevindingen over de voortgang en de aanpak van de archiefbewerkingen, alsook de professionalisering van de informatiebeheerders
- Adviseren over de invulling van maatregelen voor het verbeteren van de informatiehuishouding van NWO (opstellen werkinstructies, meedenken over digitale inrichting en toepassen van DUTO-eisen, implementeren van Archiving by design).
Over de afdeling
De afdeling ISC is een hele jonge afdeling, vol in ontwikkeling en beweging, net zoals NWO zelf, met experts op het gebied van data, informatiemanagement, informatiebeheer, privacy, riskmanagement, security en compliance. Het informatiebeheer valt onder de verantwoordelijkheid van de coördinator Informatiebeheer, die ook de decentraal gepositioneerde informatiebeheerders functioneel aanstuurt.
Extra informatie
Hybride werken mogelijk
Optie tot verlenging
Gewenste startdatum zsm
De Eisen
– Je beschikt ten minste over een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld verkregen door werkervaring aangevuld met werk specifieke cursussen.
– Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde of geschiedenis.
– Je hebt ervaring op het gebied van projectmatig archieven opruimen of migreren.
– Je hebt ervaring met het coachen of opleiden van collega’s.
– Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet), kaders, richtlijnen en normen die gelden voor de Nederlandse overheid.
– Je hebt met meerdere soorten selectielijsten gewerkt.
De Wensen
– Kennis van Alfresco en andere DMS’en
– Hybride werken mogelijk
– Optie tot verlenging
– Gewenste startdatum zsm
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!