Procesbegeleider “Transitie e-Suite” – cluster BCO

Gemeente Rotterdam

image

Max 110 p/u

Zuid-Holland

24 uur p/w

ICT Informatievoorziening

15de januari, 2026

23ste januari, 2026

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Het programma RAVE staat voor Rotterdamse Aanpak Vervanging eSuite. RAVE is een volgende stap in een professionele en moderne dienstverlening waar veel van onze IT-professionals aan werken. Om het zaakgewijs werken mogelijk te maken, gebruikt de gemeente Rotterdam het zaaksysteem, de e-Suite, van de vereniging DIMPACT. In juli 2027 moet het huidige e-Suite systeem vervangen zijn door Podium D van Dimpact.
In Dimpactverband wordt gebouwd aan de opvolger van de E-suite, Podium D. Jouw opdracht is om als procesbegeleider de Rotterdamse inbreng te organiseren om zo samen met Dimpact en andere gemeenten het traject goed te begeleiden. Om daartoe te komen moeten een aantal keuzes worden gemaakt. Hoe komen de architectuur, de transitie en het beheer eruit te zien? Na de inventarisatie van onderdelen ga je aan de slag met de aanpak van de realisatiefase.
Voor deze opdracht lever je programmastructuuradvies over welke capaciteit wanneer nodig is. Daarnaast bereid je samen met de programmamanager de stuurgroepen voor en zorg je voor de hygiëne van het programma. Naast het contact met Dimpact heb je regelmatig contact met de architecten, verandermanagers en programmamanagers. De hoofdtaken in deze rol zijn het kijken naar de beslismomenten, de planning, wat de acceptatiecriteria zijn en wat onze Rotterdamse inbreng daarbij is voor Dimpact. De procesbegeleider adviseert de systeemeigenaar en programmamanager over de opvolger van de e-Suite. Je adviseert de procesmanager over de gevolgen van systeemverandering voor de dienstverlening en gebruikers.
Jouw profiel
Voor deze opdracht en in je rol als Procesbegeleider ben jij actief binnen het team van programma RAVE. Je bent analytisch, een pragmaticus en stelt de goede vragen aan IT en het programmateam en haar stakeholders. Je komt niet alleen met problemen, maar ook met oplossingen, je hebt ervaring met zaakgewijs werken en met transities van complexe systemen. Je bent in staat om zaken vanuit een breed perspectief, ‘helicopterview’, te beoordelen. In jouw rol van Procesbegeleider ben je goed op de hoogte van de omgeving en de gebruikers, neem je initiatief en weet jij met overtuigingskracht draagvlak te creëren. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren op verschillende niveaus. Verder ben je goed in staat zelfstandig te werken, maar werk je ook graag in teamverband.

De Eisen
Je hebt een afgeronde WO-opleiding
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Procesbegeleider bij systeemimplementaties bij een gemeente
Je hebt als Procesbegeleider minimaal 3 jaar kennis en werkervaring met common ground-implementaties opgedaan in de afgelopen 4 jaar
Je hebt minimaal 3 jaar kennis en werkervaring met zaakgericht werken.Je hebt een afgeronde WO-opleidingJe hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Procesbegeleider bij systeemimplementaties bij een gemeenteJe hebt als Procesbegeleider minimaal 3 jaar kennis en werkervaring met common ground-implementaties opgedaan in de afgelopen 4 jaarJe hebt minimaal 3 jaar kennis en werkervaring met zaakgericht werken.
De Wensen
Je hebt werkervaring met procesoptimalisatie door middel van Agile/Lean methode
Je beschikt over de certificeringen: Prince2, Scrum Master en Product Owner.Je hebt werkervaring met procesoptimalisatie door middel van Agile/Lean methodeJe beschikt over de certificeringen: Prince2, Scrum Master en Product Owner.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 23-01-2026
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.