Manager Projectbeheersing – ZN A Vaarwegen

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen PPO is ZN-A Vaarwegen het cluster dat zich bezig houdt met onderhoud, inspecteer en verbetering van de vaarwegen, oevers, stuwen, sluizen en bruggen in Zuid-Nederland, van Eijsden tot de Biesbosch. We begeleiden projecten, van instandhouding tot renovaties en van calamiteiten tot het afhandelen van storingen. De door de beheerder aan ons toegewezen scope voeren we zo effectief en efficiënt mogelijk uit, met minimale overlast voor gebruikers en de omgeving. Opdrachtomschrijving De opdracht valt binnen de dienst Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO), afdeling Projectbeheersing en Kostendeskundigheid Zuid-Nederland, in het Cluster ZN A Vaarwegen. Als Project-MPB’er kom jij met ideeën om de bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren en de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Jij bent de ervaren manager projectbeheersing die in staat is sturingsprocessen efficiënt en effectief in te richten en wil bijdragen aan het succesvol realiseren van mooie projecten in nauwe samenwerking met de markt. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de beheersing en sturing van onze projecten. Dankzij jouw aansturing van de Projectbeheersprocessen kan het team de projecten gestructureerd en op een betrouwbare manier in goede banen leiden. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om samen met een uitbesteed team van adviseurs deze aspecten succesvol te coördineren en in te vullen ten behoeve van het behalen van de productie afspraken. Je gaat als rechterhand van de cluster manager projectbeheersing fungeren binnen ZN A Vaarwegen en vervult de rol van gedelegeerd MPB binnen één of meerdere projectteams binnen het cluster. Daarnaast fungeer jij als rechterhand van de cluster manager projectbeheersing als verbindende schakel tussen de medewerkers die inhoud geven aan de projectbeheersingsprocessen en de MPB’er. Jij zorgt ervoor dat conform afgesproken processen wordt gewerkt. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie. Deze kunnen plaatsvinden binnen het projectbeheersingsvlak, maar ook op het bredere raakvlakmanagementgebied. De operationele afstemming van de uitbestede projectbeheersingswerkzaamheden maakt onderdeel uit van jouw takenpakket. Jij coördineert de werkzaamheden die uitbesteed zijn in producten/werkstromen. De MPB’er kan middels deze roltoevoeging de opdracht gevende en escalatierol voor het uitbestedingscontract binnen projectbeheersing vervullen. Competenties en vaardigheden Kernwoorden in deze rol zijn: proactief, professioneel, betrouwbaar, flexibel en kritisch -Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere disciplines; -Je bent wendbaar en krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving en beschikt daarbij over de nodige organisatiesensitiviteit; -Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en strategisch tactische processen; -Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering; -Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel.