Inkoopadviseur -VWM

Rijkswaterstaat

image

Geen max tarief

Heel nederland

36 uur p/w

Inkoop

19de mei, 2025

22ste mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als inkoopadviseur inkoopbehoeften vervullen, collega's begeleiden, adviseren over inkoopprocessen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het inkoopdomein van Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega’s in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers — dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en werkt samen met de hele inkoopketen om de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag anderen meeneemt in verbeteringen. Daarbij kun je medewerkers coachen en instrueren en ben je een deskundige vraagbaak. Daarnaast kun je, als dit nodig is, de leiding nemen in je team, werkzaamheden prioriteren en verdelen, en hierin het overzicht houden. Bovendien vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing (VTW’s).
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen een complexe organisatie
– Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht beslissingen te nemen (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
– Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoopdocumenten ten behoeve van aanbestedingen/inkoop (bijvoorbeeld Leidraad, inkoopplan, inkoopstrategie, marktconsultatie)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk