Waternet
Geen max tarief
Noord-Holland
36 uur p/w
Inkoop
27ste mei, 2025
10de juni, 2025
In het kort: Je gaat strategisch advies geven en minimaal vijf aanbestedingen van A tot Z uitvoeren binnen het team tactische inkoop van Waternet, inclusief het opstellen van inkoopplannen en begeleiden van contractprocessen.
Beschrijving probleemstelling
Binnen het team tactische inkoop zijn we op zoek naar ervaren senior inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van een aantal projecten binnen het inkoopsegmenten van Grond Weg en Waterbouw (GWW).
Beschrijving behoefte
De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.
Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te realiseren. In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kansen en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.
Het betreft diverse (inkoop) projecten waarvan het merendeel in de watersystemen (dijken o.a.) sector en diversen in de oppervlaktewater en/of drinkwater sector. De professional zal verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van minimaal een 5 tal aanbestedingen. Van de professional wordt verwacht dat deze aanbesteding van A tot Z geleid wordt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt geselecteerd en gecontracteerd.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en/of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
- Strategische advies geven en verantwoordelijk voor het uitvoeren van minimaal 5 aanbestedingen voor de afdeling projecten binnen Waternet: van A tot Z
- Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst
- Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
- Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
- Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet
- Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
- Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
- Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs
Beschrijving afdeling/team
Je bent een lid van team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwater productie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten.
Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.
De Eisen
– Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
– Een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI 2 Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
– In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen van werken in de grond, weg en waterbouw inkoopsegment
– Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
– Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er of zzp via intermediair
De Wensen
– (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud
– Kennis en ervaring met meerdere (wel of niet geïntegreerde) contractvormen m.b.t. het contracteren van “werken”
– Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s
– Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!