Project Management Officer (PMO)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. Ons hoofdkantoor staat in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is. Project Meer over jouw toekomstige afdeling: De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie- aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn. Opdrachtomschrijving Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie. Kernverantwoordelijkheden: Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding. Procesanalyse en Probleemoplossing Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te Intern gebruik brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan. Standaardisatie en kwaliteitsbeheer Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams. Rapportage en Voortgangsbewaking Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen. Monitoren van deadlines, risico’s en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt. Communicatie en Stakeholdermanagement Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen. Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten. Vaardigheden Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten. Competenties Teamgerichtheid Kan effectief samenwerken binnen een team en stimuleert kennisdeling. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Begrip van de politieke en maatschappelijke omgeving waarin NCG opereert. Integriteit en Verantwoordelijkheid Betrouwbaar en in staat om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.