Junior subsidiemedewerker

Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I) voeren wij tientallen subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Onze klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen. Missie en klantbeloften DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Uit deze missie komen de volgende beloften aan onze klanten voort: bereikbaar, transparant en betrokken. Dat betekent: wij helpen u graag verder, u weet wat wij doen en wij begrijpen voor wie u het doet. Onze subsidiemedewerkers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van de subsidieaanvragen en het verlenen, eventueel wijzigen en vaststellen hiervan. Daarnaast leveren zij een bijdrage aan het verbeterproces van de subsidieregelingen. Opdrachtomschrijving Deze uitvraag richt zich op subsidieregelingen die DUS-I uitvoert voor de ministeries van OCW en VWS. Afhankelijk van de regeling beoordeel je administratief, inhoudelijk en financieel subsidieaanvragen van verschillende typen aanvragers, zoals onderwijsinstellingen, zorgorganisaties, gemeenten, bedrijven en andere samenwerkingspartners. Je onderhoudt contact met aanvragers over hun subsidieaanvraag en draagt bij aan een zorgvuldige en rechtmatige uitvoering van de regeling. Je legt verantwoording af aan de uitvoeringscoördinator (functionele aansturing). Wat doet de subsidiemedewerker? Als subsidiemedewerker ondersteun je van A tot Z de uitvoering van de subsidieregeling. Onder je werkzaamheden vallen onder andere het bewaken van de planning en doorlooptijden. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke- en financiële beoordeling van subsidieaanvragen en hebt contact met de aanvragers. Medewerkers met ervaring worden ingezet voor het inwerken van nieuwe collega’s. De medewerker legt verantwoording af aan de uitvoeringscoördinator (functionele aansturing). De subsidiemedewerker kan voor meerdere uitvoeringscoördinatoren werken en voor meerdere afdelingen. Wat ga je doen? In de functie van subsidiemedewerker voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Controleren van subsidieaanvragen op juistheid en volledigheid.
• Beoordelen aanvragen: inhoudelijke toetsing van doelen en criteria van de regeling.
• Opstellen van motivatieteksten voor het toewijzen of afwijzen van een aanvraag.
• Geven van informatie over de regeling en het beantwoorden van vragen van aanvragers (scholen, onderwijsinstellingen), zowel schriftelijk als mondeling.
• Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie SAP, zodat de subsidie kan worden uitbetaald.
• Beoordelen van voortgangsrapportages.
• Je neemt actief deel aan teamoverleggen, signaleert knelpunten, deelt kennis en denkt mee over oplossingen om gezamenlijk tot een goede uitvoering van de regeling te komen.
• Diverse andere werkzaamheden. Je onderhoudt daarnaast intensief contact met interne collega’s over subsidiecasussen. Samen bespreken jullie deze inhoudelijk en zorgen voor een goede informatieoverdracht- en uitwisseling. Met subsidieaanvragers heb je contact over de beoordeling, beschikking en betaling van de subsidies. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je hebt HBO werk-en-denkniveau.
• Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
• Je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent accuraat en resultaatgericht.
• Je kan zowel zelfstandig werken als samenwerken in teams.
• Je hebt affiniteit met het sociale domein.
• Je bent handig met kantoorapplicaties zoals Word, Excel, Outlook en/of SAP.
• Enkele ervaring met subsidies of financiële administratie is een pre. Om de functie van subsidiemedewerker bij DUS-I goed te kunnen vervullen zijn je mondelinge en schriftelijke vaardigheden uitstekend ontwikkeld. Het accuraat en resultaatgericht werken is jou niet vreemd. Je laat zien integer en secuur te zijn bij de verlening en beoordeling van subsidies. Het is voor jou een vanzelfsprekendheid dat je uiterst klantvriendelijk en representatief bent naar in-en externe klanten en aanvragers. Je wil onze klantbeloften helpen verwezenlijken: bereikbaar, transparant en betrokken. Je bent een teamspeler die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van DUS-I. Talent als basis, diversiteit als kracht VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure. Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.