Communicatieadviseur Beheer Openbare Ruimte, Beleid en Energie

Organisatie De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. Team Communicatie Het team Communicatie draagt strategisch, tactisch, operationeel en proactief bij om de doelen van het college en de organisatie te bereiken. Zij is een betrouwbare expert die, met een integrale blik en omgevingsbewust, adviseert over complexe, communicatieve en participatieve vraagstukken. Zij verbindt de binnenwereld met buitenwereld, en andersom. Het team houdt regie over de communicatie van de gemeente. Binnen de organisatie is zij een spiegel op het gebied van processen en samenwerking. Het team maakt daarmee de ‘gaten in de organisatie’ zichtbaar en legt dilemma’s op tafel om de organisatie verder te helpen. Zo helpt zij de organisatie zich te verbeteren en gezamenlijke doelen te halen. De professionals van het team Communicatie adviseren en ontwikkelen communicatie- en participatiestrategieën om effect te bereiken in de gemeentelijke opgaven. Het team voert de plannen zelf uit of coördineert de uitvoering door andere teams of externen. Bij een crisis neemt het team direct haar verantwoordelijkheid. Het team bestaat uit 14 personen waaronder communicatieadviseurs, participatieadviseurs, een online adviseur en webredactie. Het team is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Dit domein zorgt er kortweg voor dat de gemeente werkt. Zij faciliteert, adviseert en controleert waar nodig de gemeentelijke organisatie en haar medewerkers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers kunnen waarborgen. Met jouw specialistische kennis voer je tijdelijk een afgebakende opdracht als communicatieadviseur voor het Servicebedrijf (verantwoordelijk voor het onderhoud in het buitengebied zoals maaien, strooien, snoeien en meer), Beheer Openbare Ruimte (BOR), Ruimtelijk Beleid en team Energie uit. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct. Opdracht Het betreft advies aan de bestuurder in het college, domeindirecteur Fysieke Samenleving met daaronder de teamleider en teamleden van Openbare Ruimte, het Servicebedrijf, Ruimtelijk Beleid en de programmamanager en projectleiders van team Energie. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt. In opdracht van het team Communicatie zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende communicatieprofessional voor het realiseren en opleveren van afgebakende communicatieproducten en -adviezen voor Beheer Openbare Ruimte (BOR), Ruimtelijk Beleid en de gemeentelijke energieopgaven. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt. De opdracht bestaat uit: Het uiterlijk vóór de ingang van het strooibeleid in oktober 2026 opstellen en opleveren van een actueel communicatieplan voor het strooibeleid en het realiseren van de daarin opgenomen communicatieactiviteiten; Het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en bijbehorende communicatieproducten voor de gedurende de opdracht overeengekomen opgaven binnen herinrichtingen, wegwerkzaamheden, openbare ruimte, natuur, milieu, verkeer en duurzame mobiliteit; Het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en -producten voor de gedurende de opdracht overeengekomen gemeentelijke energieopgaven; Het opleveren van communicatieadvies bij collegestukken die betrekking hebben op de binnen deze opdracht overeengekomen opgaven; De opdrachtnemer stemt waar dit voor de realisatie van de afgesproken resultaten noodzakelijk is zelfstandig af met relevante stakeholders en neemt, indien functioneel noodzakelijk voor de opdracht, deel aan inhoudelijke afstemming; Het voorbereiden van communicatieadvies en beantwoording van persvragen voor zover deze betrekking hebben op de binnen de opdracht overeengekomen opgaven; Het opleveren van periodieke nieuwsmonitoring voor zover deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen communicatieopgaven; Het ontwikkelen en opleveren van de online communicatiemiddelen die voortvloeien uit de binnen de opdracht opgestelde communicatieadviezen, inclusief eenvoudige visuele communicatieproducten. Resultaat: Aan het einde van de opdracht zijn de overeengekomen communicatieplannen, -adviezen en bijbehorende communicatieproducten voor BOR, Ruimtelijk Beleid en Energie gerealiseerd en opgeleverd. Het communicatieplan voor het strooibeleid is vóór de ingang van het strooibeleid in oktober 2026 gereed. De overige resultaten worden binnen de vooraf overeengekomen termijnen opgeleverd. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden behaald. Randvoorwaarden: De randvoorwaarden waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd: Twee dagen (18 uur) zijn bestemd voor de opdrachten voor team Energie; De communicatieadviseur werkt binnen de contouren van de communicatiestrategie, online strategie, werkprocessen van het team Communicatie en binnen de gemeentelijke servicenormen op het gebied van dienstverlening; De communicatieadviseur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever; Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning; De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkvorm, locatie en planning. Fysieke aanwezigheid op locatie vindt plaats wanneer dit voor de uitvoering en het behalen van de overeengekomen resultaten noodzakelijk is; Maandag en dinsdag zijn de dagen waarop (project-)overleggen zijn.