Voorzitter/procescoördinator SRBT-versnellingstafel (wonen)

SRBT De Stedelijke Regio Breda-Tilburg (SRBT) is een samenwerkingsverband van negentien gemeenten, vier waterschappen, de provincie Noord-Brabant en het Rijk. Binnen deze regio wordt samengewerkt aan opgaven die gemeentegrenzen overstijgen, waaronder woningbouw, mobiliteit, energie en economie. Hierover maakt de regio afspraken in de Bestuurlijke Integratietafel. Woontafel Voor het onderdeel woningbouw is er binnen de SRBT een Woontafel ingericht. Hieraan nemen bestuurders van gemeenten, provincie, woningbouwcorporaties en waterschappen deel. Het afgelopen jaar heeft er een intensief traject plaatsgevonden om afspraken met elkaar te maken over het verdelen van de woningbouwopgave. De SRBT Woontafel heeft de woningbouwopgave vastgelegd in de SRBT Woondeal. Versnellingstafel Om de woningbouw te versnellen is in de SRBT Woondeal afgesproken om te werken met een SRBT Versnellingstafel. Deze tafel brengt bestuurders van gemeenten, marktpartijen en woningcorporaties bijeen (zie bijgaande Vooruit! Handreiking voor vitale samenwerking aan versnellingstafels). Het functioneren van de SRBT Versnellingstafel is dit jaar geëvalueerd. De Woontafel heeft besloten om een nieuwe opdracht te formuleren voor de Versnellingstafel en diens voorzitter. 2. Opdracht Voor de Versnellingstafel wordt een voorzitter/procescoördinator gezocht, die als onafhankelijk bestuurlijk aanjager in staat is om partijen bij elkaar te brengen, adviezen uit te brengen en projectmatige samenwerking te faciliteren. Iemand die met bestuurders op ooghoogte kan schakelen én samenwerking kan organiseren. De voorzitter krijgt de opdracht om versnelling te bewerkstellingen aan de hand van een ‘cafetariamodel’ met twee sporen: 1. Versnellingstafel: adviseren over rode draden Doel: Het analyseren van rode draden en structurele knelpunten binnen de woningbouwontwikkeling in de SRBT. De Versnellingstafel brengt hierover vier keer per jaar advies uit aan de SRBT Woontafel. Dit advies bevat oplossingsrichtingen en handelingsperspectieven voor het aanpakken van gesignaleerde knelpunten. Organisatie: De Versnellingstafel is georganiseerd voor de gehele SRBT en heeft een publiek- private samenstelling op bestuurlijk niveau. Gemeenten, marktpartijen en woningcorporaties nemen hieraan deel. Daarnaast wordt er een ambtelijke Versnellingstafel ingericht die de vergaderingen en adviezen van inhoudelijke input voorziet. Middelen: De analyse van rode draden en structurele knelpunten vindt plaats op basis van de Publiek-Private Monitor (PPM) en signalen/casuïstiek uit de regio. 2. Versnellingsteams: projectmatige versnelling Doel: Het faciliteren en aanjagen van actiegerichte versnelling op concrete woningbouwprojecten en casussen, waarbij organisaties expertise, capaciteit en ervaringen bundelen. Organisatie: De versnelling vindt plaats via werkgroepen of versnellingsteams die hiervoor worden ingericht. Hieraan nemen gemeenten, woningcorporaties en marktpartijen deel die meerwaarde zien in regionale samenwerking op projectniveau. Omdat het om lokaal maatwerk gaat, wordt de samenstelling van elk versnellingsteam

• bestuurlijk, ambtelijk of een combinatie daarvan
• afgestemd op de aard van de casus en de betrokken organisaties. Middelen: Versnellingsteams worden ingezet op basis van concrete projecten of casussen die door organisaties binnen de SRBT zélf worden aangedragen. Hierdoor kan gericht ondersteuning worden geboden waar de grootste meerwaarde voor versnelling wordt verwacht en ligt het initiatief voor projectmatige samenwerking bij organisaties zelf. 3. Opdrachtgever De bestuurlijk opdrachtgever voor deze opdracht is de voorzitter Woontafel. De ambtelijk opdrachtgever is de Directeur Ruimtelijk Economisch Domein van de (kassier) gemeente Breda. Aan beiden opdrachtgevers wordt periodiek verantwoording afgelegd over de behaalde resultaten (zie onder kopje ‘resultaten’). De gedetacheerde medewerker wordt functioneel aangestuurd door de ambtelijk opdrachtgever en voert werkzaamheden uit binnen de bestaande governance en werkstructuren van de SRBT. De medewerker maakt onderdeel uit van het ambtelijke team dat betrokken is bij de uitvoering van de woningbouwagenda en stemt werkzaamheden af met betrokken collega’s en partners. 4. Werkzaamheden De medewerker werkt binnen de bestaande werkprocessen, procedures en overlegstructuren van de SRBT. De medewerker neemt deel aan reguliere ambtelijke overleggen en werkt nauw samen met betrokken medewerkers van gemeenten, provincie, woningcorporaties en andere partners. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder inhoudelijke aansturing van de opdrachtgever. Prioriteiten en werkzaamheden worden in afstemming met de opdrachtgever vastgesteld en kunnen gedurende de looptijd worden aangepast op basis van organisatorische behoeften. De medewerker levert een actieve bijdrage aan de dagelijkse uitvoering van de regionale samenwerking op het gebied van wonen. De voorzitter/procescoördinator maakt gedurende de inzetperiode onderdeel uit van de regionale uitvoeringsorganisatie van de SRBT. De functionaris werkt binnen de bestaande organisatorische kaders, stemt werkzaamheden af met de opdrachtgever en betrokken collega’s en participeert in relevante ambtelijke overlegstructuren. De werkzaamheden hebben een structureel karakter en maken onderdeel uit van de reguliere uitvoering van de regionale woon- en woningbouwagenda. 1. Organisatie en procesregie Je treedt op als voorzitter/procescoördinator binnen het bestaande SRBT-team en bevordert vanuit die rol de samenwerking tussen gemeenten, provincie, woningcorporaties en marktpartijen. Je voert deze werkzaamheden uit in afstemming met de opdrachtgever en betrokken teamleden. Je richt een ambtelijke Versnellingstafel in, bestaande uit vertegenwoordigers van deelnemende organisaties. Deze ambtelijke tafel ondersteunt de Versnellingstafel inhoudelijk. Je benut deze tafel als ondersteuningsstructuur om de doelen van de Versnellingstafel te bereiken. Je leidt als technisch voorzitter deze bijeenkomsten op een verbindende wijze. Je plant de vergaderingen, zorgt voor een agenda en zorgt voor een goede verslaglegging. Je bewaakt de doelstellingen, voortgang en samenhang. Het gaat niet om de hoeveelheid overleggen maar om het resultaat: uitbrengen van adviezen én faciliteren van projectmatige samenwerking. Je sluit, waar nodig en op verzoek, aan bij bestuurlijke en ambtelijke overleggen binnen de SRBT-regio, zoals de Woontafel, portefeuillehouders-overleggen Wonen en ambtelijke overlegstructuren. 2. Versnellingstafel: adviseren over rode draden Je inventariseert, samen met de deelnemers aan de Versnellingstafel, de terugkerende knelpunten die zich voordoen bij woningbouwprojecten. Je signaleert en analyseert patronen, structurele belemmeringen en versnellingskansen. Je ontwikkelt samen met de Versnellingstafel handelingsperspectieven en oplossingsrichtingen, en brengt hierover vier keer per jaar advies uit aan de Woontafel. Je maakt gebruik van beschikbare monitoringsinstrumenten, waaronder de Publiek-Private Monitor (PPM), aangevuld met signalen en casuïstiek uit de regio. Je benut de start van de opdracht om afspraken te maken over toekomstige betrokkenheid van organisaties en hun vertegenwoordigers. 3. Versnellingsteams: projectmatige versnelling Je inventariseert, samen met de Versnellingstafel, kansen voor het versnellen van woningbouwprojecten en zorgt dat organisaties projecten bij de Versnellingstafel kunnen (en willen!) aandragen. Je faciliteert het ontstaan van werkgroepen of versnellingsteams rondom deze casussen en stimuleert actieve deelname van betrokken organisaties bij de aangedragen projecten. Je zorgt voor informatieoverdracht en verbinding tussen de versnellingsteams, lokale initiatieven/tafels, de Versnellingstafel en Woontafel. Je bevordert de uitwisseling van kennis, expertise, capaciteit en goede voorbeelden tussen gemeenten en andere partijen in de regio. 4. Monitoring en rapportage Je bewaakt de voortgang van adviezen en projectmatige samenwerkingen. Je stelt periodiek een overzicht op van gesignaleerde rode draden, structurele knelpunten, versnellingskansen, oplossingsrichtingen en de voortgang van opgepakte projecten. Je verzorgt voortgangsrapportages voor de Woontafel en de opdrachtgevers. Je informeert de betrokken organisaties binnen de SRBT actief over de activiteiten, resultaten en vervolgacties van de Versnellingstafel, zodat transparantie, betrokkenheid en toegankelijkheid worden vergroot. Je doet voorstellen voor bijsturing wanneer voortgang achterblijft of nieuwe ontwikkelingen daarom vragen. 5. Tijdbesteding We zoeken een voorzitter/procescoördinator die 14 uur per week beschikbaar is. Daarbij horen de werkzaamheden die hierboven worden omschreven. 6. Resultaten Van de voorzitter/procescoördinator wordt verwacht dat deze de volgende resultaten oplevert: Het organiseren van vergaderingen voor de Versnellingstafel én ambtelijke Versnellingstafel met een goede afvaardiging van organisaties uit de SRBT. Een analyse van de rode draden én bijbehorend advies over oplossingsrichtingen, versnellingskansen en handelingsperspectieven als input voor de SRBT Woontafel (4x per jaar) Facilitering van een aantal projectsamenwerkingen op casuïstiek (maatwerk, maar in elk geval 4 per jaar) Een jaarlijkse evaluatie van de werking van de Versnellingstafel. Actieve deelname aan team overleggen en afstemming met de betrokken ambtelijke organisatie. Bijdragen aan de reguliere voortgang en uitvoering van de werkzaamheden van de Versnellingstafel. 7. Profiel De voorzitter/procescoördinator: Heeft aantoonbare ervaring in voorzitterschap in (publiek-private) context. Heeft natuurlijk gezag, weet als voorzitter sturing te geven zonder formele bevoegdheden. Beschikt over sterke organisatorische eigenschappen en weet samenwerking in gang te zetten en aan te jagen. Kan effectief omgaan met verschillende en soms tegengestelde belangen zonder zelf partij te worden Spreekt de taal van gemeenten, woningcorporaties én marktpartijen en weet deze werelden met elkaar te verbinden Heeft ervaring met het analyseren van complexe vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete adviezen en handelingsperspectieven Heeft ervaring met het initiëren en stimuleren van projectmatige en intergemeentelijke samenwerking Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en sterke verbindende vaardigheden Heeft kennis van en ervaring met het domein Wonen en/of Ruimtelijke Ontwikkeling; dit is een pré Weet concrete casussen en projectvraagstukken op een intervisieachtige wijze bespreekbaar te maken, stelt prikkelende vragen, stimuleert reflectie en denkt actief mee in oplossingsrichtingen