Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

De inhuur is bedoeld ter tijdelijke invulling van een vacature die op dit moment niet intern kan worden ingevuld. Gezien de voorziene ontwikkelingen in de toekomstige formatie is het niet de verwachting dat deze functie structureel wordt voortgezet. Op korte termijn bestaat echter een duidelijke behoefte aan de werkzaamheden die binnen deze rol worden uitgevoerd. Tijdelijke externe inhuur is daarom de meest passende oplossing om de continuïteit van de bedrijfsvoering en ondersteuning binnen Team Bijzondere Afspraken (TBA) te waarborgen gedurende deze overbruggingsperiode. De opdracht betreft geen projectmatige inzet met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar bestaat uit het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA). Het gaat om een combinatie van terugkerende en incidentele onderwijsgerelateerde werkzaamheden die bijdragen aan de voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van het onderwijs. De inzet is gericht op het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten van TBA. Werkzaamheden: De werkzaamheden richten zich op de operationele bedrijfsvoering van de onderwijsproducten binnen Team Bijzondere Aanpak (TBA). De Bedrijfsvoeringsspecialist B (BVS-B) vormt de verbindende schakel tussen de onderwijscoördinatoren (C docenten), de planning en het bedrijfsbureau en draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van de operationele processen rondom de opleidingen. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: Stroomlijnen van inschrijvingen bij de verschillende opleidingen Stroomlijnen van inhuurbehoefte op klasniveau Aanspreekpunt en toezicht op werkzaamheden bedrijfsbureau Annuleringen beheren van klassen Sturing op examens PSI en PBOA De kandidaat valt onder de Bedrijfsvoeringsspecialist C (BVS-C) en werkt nauw samen met het bedrijfsbureau, bestaande uit twee administratieve ondersteuners. Het doel van de functie is het waarborgen van een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de operationele bedrijfsvoering, zodat de onderwijsproducten optimaal ondersteund worden. De kandidaat heeft ervaring binnen het werken van een dynamische omgeving waarbij er een grote mate van flexibiliteit gevraagd wordt. Daarbij zou de kandidaat bekend zijn binnen een politiek bestuurlijke gevoelige omgeving, waarbij beslissingen eerst goed afgewogen alvorens toezeggingen te doen. Muts-haves zijn ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers en daarbij geduldig kunnen zijn. Bij voorkeur de processen van de politieacademie/beroepsonderwijs kennen, maar in iedergeval bewust te zijn van de veranderende omstandigheden waarbinnen wij moeten bewegen als Politieacademie met de eenheden. Competenties: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals. Geduldig, flexibel en stressbestendig. Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega’s. Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.