Bedrijfsvoerings specialist

De Politieacademie is hét opleidings- en kenniscentrum van de Nederlandse politie. Hier komen competentiegericht onderwijs, praktijkervaring en kennisdeling samen. Binnen de academie is de School voor het Basis Politieonderwijs verantwoordelijk voor de opleiding van startende politiemensen tot volwaardige uitvoerende professionals. Als bedrijfsvoeringspecialist werk je in het Team Onderwijsondersteuning Basispolitieonderwijs. Dit team ondersteunt het onderwijs op zeven locaties in Nederland, waarbij samenwerking, kennisdeling en eenduidigheid centraal staan. De werkzaamheden vinden plaats op de locatie Leusden. Hier werk je in een professioneel en betrokken team dat zich inzet voor de ontwikkeling van kwalitatief hoogstaand politieonderwijs. Het team ondersteunt het onderwijs efficiënt, zorgvuldig en klantgericht, zodat docenten en studenten optimaal kunnen presteren binnen het politieonderwijs. Werkzaamheden: Je adviseert, analyseert, implementeert en coördineert en doet voorstellen voor verbetering van processen die maken dat het onderwijs goed draait. Taakgebieden zoals huisvesting, onderwijsleermiddelen, financiën, ICT, facilitair en planning/capaciteitsmanagement zijn daarbij in elk geval jouw verantwoordelijkheid. De vraagstukken van een onderwijsteam zijn vrijwel altijd integraal en begeven zich in het brede speelveld van politie, onderwijs en Politiedienstencentrum/bedrijfsvoering. Jouw bijdrage richt zich met name op de organisatie van het onderwijs en de (onderwijs)bedrijfsvoering, waarmee je ervoor zorgt dat het onderwijs op de juiste wijze en met de juiste middelen wordt georganiseerd en gefaciliteerd. Naast je lokale bijdrage participeer je intern en extern in diverse overlegstructuren en initieer en regisseer je inhoudelijke samenwerking. Competenties: Je beschikt over zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, die je inzet om te kunnen toevoegen en bijdragen op het vlak van bedrijfsvoering en onderwijsorganisatie. Dat doe je middels het ‘goede gesprek’ en een hoge mate van ontwikkelingsgerichtheid: zowel op organisatieniveau als met betrekking tot medewerkers. Resultaatgericht, daadkrachtig, verbindend: dat zijn woorden die bij je passen. Graag neem je het initiatief en je hebt een flexibele instelling. Ook ben je nieuwsgierig en ondernemend. Je bent analytisch sterk en hebt goed zicht op processen, waarmee je vraagstukken ontrafelt, prioriteert en (korte en lange termijn) oplossingen initieert, borgt en monitort. Je beschikt daarnaast over politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je beweegt gemakkelijk binnen de dynamiek van het werken met teamleden en inhuurdocenten en weet hierin de juiste balans te vinden tussen relatie, duidelijkheid en professionele kaders. Je gaat constructief om met weerstand, creëert draagvlak en vertaalt uitdagingen naar oplossingen die bijdragen aan het gezamenlijke resultaat. Je draagt zorg voor een optimale afstemming van planning en capaciteit en bewaakt het goede verloop van alle processen die hiermee samenhangen, zodat mensen, middelen en werkzaamheden effectief worden ingezet. Je werkt nauw samen met MT-leden (met aandachtsgebieden onderwijs en aansturing van de locatie). Daarin staan gezamenlijke verantwoordelijkheid, verbinding, sociaal contact, samenwerking en transparantie hoog in het vaandel.