Management Assistent

Gemeente Westland

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€64.50

location icon

Locatie

Zuid-Holland

hours icon

Inzet

24 uur p/w

type icon

Dienstverband

Onbekend

date icon

Gepubliceerd

6 augustus, 2026

expiry icon

Deadline

12 augustus, 2026

Nog 5 dagen

De Opdrachtomschrijving

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

De professional wordt ingezet als onderdeel van het secretariaat en verricht gedurende de opdracht reguliere, structurele werkzaamheden ter ondersteuning van directeuren, afdelingshoofden en teammanagers. De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande organisatie, onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met collega's binnen het secretariaat en de verschillende organisatieonderdelen. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het verzorgen van secretariële ondersteuning, het organiseren van overleggen, het afhandelen van correspondentie en het proactief ontzorgen van leidinggevenden.

Competenties Klantgericht, proactief, nauwkeurig, organisatiesensitief, stressbestendig, communicatief vaardig, zelfstandig én een teamspeler, flexibel, integer en sterk in plannen en organiseren.

Werkdagen Ma, Di, Wo, Do, Vr

Is hybride werken mogelijk Ja

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 34. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 13 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De Eisen

Een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële richting

Aantoonbaar verantwoordelijk is geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse

Aantoonbare werkervaring heeft met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatieomgeving

De Wensen

Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week

Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd. Licht dit duidelijk toe in het cv

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke, (semi) overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv.

Aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie

Minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring

Tussen 5 en 8 jaar aantoonbare werkervaring

Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 12 augustus 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.