Griffiemedewerker

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om het in de gemeente De Bilt, voor de 42.000 inwoners, nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. De gemeenteraad en de griffie dragen hieraan bij. Het team van de griffie bestaat uit zes medewerkers. De griffie van De Bilt heeft een ambitie om de gemeenteraad verder te versterken, onder meer op het gebied van raadscommunicatie, informatievoorziening en beleidsvorming.

Als griffiemedewerker zorg jij ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen. Je werkt in het hart van de lokale democratie en zit dicht op de politieke actualiteit van De Bilt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment bereid je een raadsvergadering voor, het volgende moment help je een raadslid met een vraag of zorg je ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.

Het leuke aan deze functie is dat je niet alleen administratief bezig bent. Je krijgt van dichtbij mee wat er speelt in de gemeente en welke onderwerpen voor inwoners belangrijk zijn. Je begrijpt hoe de besluitvorming verloopt en hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten het gemeentehuis. Ook inwoners weten de griffie te vinden wanneer zij bijvoorbeeld contact willen met de gemeenteraad, willen inspreken of een onderwerp onder de aandacht van de raad willen brengen. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt, goed kunt organiseren en makkelijk communiceert. Je voelt aan wanneer iets aandacht nodig heeft en kunt goed omgaan met vertrouwelijke of politiek gevoelige informatie.

Je komt terecht in een klein, hecht griffieteam met korte lijnen. Je werkt zelfstandig en kunt tegelijkertijd altijd terugvallen op je collega’s.

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffie en de leden van de raad en commissies op zowel organisatorisch als secretarieel- en administratief gebied. Je werkzaamheden bestaan uit het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van de raad en de griffie, het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, het opstellen van de agenda en gereedmaken van vergaderstukken. Daarnaast publiceer je raadsstukken, verwerk je in- en uitgaande post, ben je de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college en zorg je voor een goede afstemming met facilitaire diensten, HR, ICT en Financiën. Je beheert het raadsinformatiesysteem en fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden en inwoners. De procedure verloopt via BijOranje.

Competenties: Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken Energie kunnen halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk Stressbestendig: in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s Nauwkeurig, georganiseerd, en in staat zelfstandig te werken Servicegericht Affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen Enthousiast Leergierig Prioriteiten kunnen stellen

Werkdagen: Ma, Di, Wo, Do, Vr

Is hybride werken mogelijk: In overleg en als het werk het toelaat

Planning: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 29 september 2026 (eerste gesprek) en vrijdag 2 oktober 2026 (tweede gesprek) tussen 10.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 25 september 2026 bericht.