Adviseur Informatiebeheer - Voorbereiding aansluiting e-Depot

Gemeente Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. De gemeente Oldenzaal werkt aan de verdere professionalisering van haar digitale informatiehuishouding en bereidt zich voor op aansluiting op een e-Depot. De beoogde aansluiting staat gepland voor 2029. Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Adviseur Informatiebeheer die tijdelijk wordt ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen. De adviseur draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders en prioriteiten van de gemeente Oldenzaal. De adviseur werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega's op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Daarnaast vindt afstemming plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional staat onder leiding en toezicht. De Adviseur Informatiebeheer houdt zich onder andere bezig met het opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, het implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, het ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en het uitwerken van een passend metadataschema. Ook coördineer je de opschoning van digitale informatie en adviseer je over procesverbeteringen. Competenties: Resultaatgericht, Zelfstandig, Samenwerkingsgericht, Organisatiesensitief, Communicatief, Oplossingsgericht, Overtuigingskracht, Analytisch, Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden, Adviseren. Werkdagen: In overleg Is hybride werken mogelijk: Ja Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 september 2026, 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 september 2026 bericht. Na gunning via BijOranje wordt de contractafhandeling en facturatie verder afgehandeld.