Administratief medewerker

Midden-Delfland is niet zomaar ‘een gemeente’. Het grijze pak past ons niet. We hebben oog voor onze inwoners, het landschap, de karakteristieke dorpen en elkaar.

We zijn geïnteresseerd in jou. Bij ons werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. We zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Naar elkaars verhalen, wensen en vragen. We kijken naar het geheel en zoeken naar een passend antwoord. Ook als we daarvoor van de gebaande paden af moeten wijken.

Het verschil. Dat kun jij maken bij Midden-Delfland. Het Bijzonder Provinciaal Landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Een uniek stukje Nederland waar inwoners goed zijn voor elkaar, het landschap en de karakteristieke dorpen. Waar de koe zoveel mogelijk in het weiland staat en weidevogels zich thuis voelen in de polders. Waar je nog kunt genieten van de eerlijke, volle smaak van lokale melk, kaas, vlees en groenten. Een plek die stedelingen uitnodigt om op adem te komen. Heb je al enige ervaring of ben je een starter? Zolang je met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor Midden-Delfland, ben je welkom bij ons.

Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je onderdeel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Binnen dit team ondersteun je de uitvoering van de vergunningenprocessen en lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt hierbij nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's binnen de organisatie. Binnen de geldende wet- en regelgeving, vastgestelde werkprocessen en gemeentelijke procedures ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team, verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en draagt zorg voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen. Daarnaast verzorg je de zaakverdeling binnen het team en ondersteun je collega's bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers. Je draagt zorg voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures. Je stemt dagelijks af met collega's binnen het VTH-team en fungeert als verbindende schakel binnen de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Deze functie biedt tevens ruimte aan een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding.

Competenties: Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties. Organisatiebewustzijn: begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar. Samenwerken: werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team. Plannen en organiseren: kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen. Resultaatgerichtheid: neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen. Kwaliteitsgerichtheid: signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld in overleg.

Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 september 2026 vanaf 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 28 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht via BijOranje.