Projectmanager -THOR (Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte)

Opdrachtomschrijving Utrecht heeft jou nodig! Binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken wij aan een veilige en leefbare stad. Voor het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) zoeken wij een ervaren projectleider die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en de uitvoering van (strategische) projecten. Je werkt binnen team stafondersteuning nauw samen met teamleiders, toezichthouders, handhavers, beleidsadviseurs en externe partners. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet verschillende belangen te verbinden om resultaten te realiseren. Wat ga je doen? Als tijdelijke Projectmanager binnen THOR ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren, aansturen en realiseren van één of meerdere projecten. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt de voortgang en onderhoudt actief contact met stakeholders. Daarbij creëer je draagvlak binnen de organisatie en zorg je ervoor dat projecten succesvol worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen en hebt een belangrijke rol in het verbinden van belangen, het signaleren van risico's en het behalen van concrete resultaten. Voorbeelden van projecten: Project Koningsdag

• Voorbereiden en coördineren van de gemeentelijke inzet rondom Koningsdag.
• Actualiseren en uitbreiden van bestaande draaiboeken.
• Deelnemen aan evenementenoverleggen.
• Afstemmen met betrokken partners en stakeholders.
• Bewaken van planning, acties en voortgang. Project Werkinstructies
• Verder bouwen aan een meerjarig project gericht op het ontwikkelen en verbeteren van werkinstructies voor handhavers en toezichthouders.
• Inventariseren van behoeften vanuit de praktijk.
• Coördineren van besluitvorming en implementatie.
• Zorgen voor draagvlak en borging binnen de organisatie. Afhankelijk van de projectportefeuille worden projecten mogelijk verdeeld met een collega-projectmanager. Wat breng je mee? Kennis en ervaring
• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Veiligheidskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het leiden van multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Ervaring binnen het publieke domein, toezicht en handhaving of de openbare ruimte is een pré.
• Een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar, is een pré. Competenties
• Je zet projecten planmatig op en stuurt effectief op resultaat.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet partijen te verbinden.
• Je kunt complexe vraagstukken analyseren en vertalen naar heldere adviezen en acties.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt hoe een politiek-bestuurlijke omgeving werkt.
• Je bent communicatief sterk en creëert draagvlak bij verschillende belanghebbenden.
• Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en stuurt waar nodig bij.
• Je bent resultaatgericht zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.