Strategisch Communicatieadvies & Vormgeving MAO

Over VNG Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over Met Andere Ogen

Met Andere Ogen is een landelijk netwerk dat professionals, bestuurders, beleidsmakers, ouders en jongeren met elkaar verbindt. Het netwerk stimuleert samenwerking tussen kinderopvang, onderwijs, zorg en jeugdhulp en draagt bij aan een samenhangend jeugdbeleid. Communicatie vormt een essentieel onderdeel van het netwerk. Een sterke en herkenbare communicatie ondersteunt de beweging, verbindt betrokken partijen en maakt inspirerende voorbeelden uit de praktijk zichtbaar. De komende subsidieperiode wordt ingezet op verdere professionalisering van de communicatiestrategie, huisstijl en merkpositionering van Met Andere Ogen.

1.3 Omschrijving van de opdracht

Voor de resterende subsidieperiode zoekt VNG een opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor het strategisch communicatieadvies en de ontwikkeling, uitvoering en doorontwikkeling van de communicatie en visuele identiteit van Met Andere Ogen. De opdracht draagt bij aan de verdere professionalisering en zichtbaarheid van Met Andere Ogen als landelijk netwerk. De opdrachtnemer doorontwikkelt en actualiseert de bestaande communicatiestrategie en vertaalt deze naar een samenhangende en consistente inzet van communicatiemiddelen, communicatiekanalen en visuele communicatie. Daarbij adviseert de opdrachtnemer over de positionering van Met Andere Ogen, de inzet van het beeldmerk, de toepassing van de huisstijl en de samenwerking met landelijke partners. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van communicatie- en vormgevingsproducten die bijdragen aan de herkenbaarheid en professionele uitstraling van Met Andere Ogen. Hieronder vallen onder andere promotiematerialen, banners, communicatiemiddelen voor congressen en bijeenkomsten, regionale netwerkbijeenkomsten met partners, presentaties, infographics en de volledige vormgeving van de jaarlijkse DOEN-dag. De opdrachtnemer adviseert proactief over kansen om de communicatie verder te versterken. Daarbij signaleert de opdrachtnemer relevante ontwikkelingen, nieuwe communicatiemogelijkheden en passende communicatievormen. Alle communicatie-uitingen sluiten aan bij de communicatiestrategie, de doelstellingen van het programma en de vastgestelde huisstijl. De opdracht betreft een resultaatopdracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten en bepaalt zelfstandig op welke wijze deze worden uitgevoerd. De opdracht is niet persoonsgebonden. De opdrachtnemer kan één of meerdere gekwalificeerde medewerkers inzetten, waarbij de kwaliteit, continuïteit en samenhang van de dienstverlening gedurende de gehele looptijd zijn gewaarborgd.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen communicatieen vormgevingsresultaten die bijdragen aan de doelstellingen en zichtbaarheid van Met Andere Ogen. De werkzaamheden omvatten onder andere: Strategisch communicatieadvies

• Doorontwikkelen en actualiseren van de communicatiestrategie van Met Andere Ogen.
• Adviseren over de positionering en zichtbaarheid van Met Andere Ogen binnen het landelijke netwerk.
• Adviseren over de inzet van bestaande en nieuwe communicatiemiddelen en -kanalen voor verschillende doelgroepen.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en communicatiemogelijkheden en deze vertalen naar concrete adviezen. Huisstijl, merkontwikkeling en visuele identiteit
• Bewaken en doorontwikkelen van de huisstijl en visuele identiteit van Met Andere Ogen.
• Adviseren over het gebruik van het beeldmerk en de consistente toepassing daarvan.
• Ontwikkelen en actualiseren van richtlijnen voor de toepassing van de huisstijl.
• Adviseren over de combinatie van huisstijlen bij samenwerkingen met landelijke partners en koepelorganisaties. Vormgeving en communicatieproducten
• Ontwikkelen en realiseren van online en offline communicatiemiddelen.
• Ontwerpen van communicatiematerialen voor bijeenkomsten, congressen en evenementen.
• Ontwikkelen van promotiematerialen, waaronder banners, flyers, infographics, praatplaten, presentaties, digitale middelen en overige communicatie-uitingen.
• Verzorgen van de volledige vormgeving van de jaarlijkse DOEN-dag en overige landelijke bijeenkomsten.
• Ontwikkelen en beheren van communicatietemplates die bijdragen aan een uniforme en herkenbare uitstraling. Samenwerking en afstemming
• Afstemmen met het programmateam, de opdrachtgever en relevante samenwerkingspartners over communicatievraagstukken en op te leveren producten.
• Vertalen van behoeften en inhoudelijke input van betrokkenen naar passende communicatie- en vormgevingsproducten.
• Verwerken van feedback en bewaken van de samenhang tussen verschillende communicatie-uitingen.

1.5 Resultaat van de opdracht

Gedurende de looptijd van de opdracht realiseert de opdrachtnemer de volgende resultaten: Communicatiestrategie

• Een actuele en doorontwikkelde communicatiestrategie voor Met Andere Ogen, die aansluit bij de doelstellingen van het programma en gedurende de looptijd wordt geactualiseerd wanneer ontwikkelingen daar aanleiding toe geven.
• Het programmateam ontvangt periodiek strategisch advies over positionering, zichtbaarheid, communicatiemiddelen en communicatiekanalen.
• Relevante communicatieontwikkelingen en kansen worden tijdig gesignaleerd en vertaald naar concrete aanbevelingen. Huisstijl en visuele identiteit
• Een eenduidig toegepaste en waar nodig doorontwikkelde huisstijl en visuele identiteit voor Met Andere Ogen.
• Een actueel huisstijldocument met richtlijnen voor het gebruik van het beeldmerk, typografie, kleuren en overige visuele elementen.
• Een advies voor de toepassing van de huisstijl in samenwerking met landelijke partners en koepelorganisaties. Communicatie- en vormgevingsproducten Gedurende de opdracht worden de benodigde communicatie- en vormgevingsproducten ontwikkeld en opgeleverd, waaronder:
• banners en promotiematerialen;
• congres-, event- en bijeenkomsmaterialen;
• presentaties;
• infographics en praatplaten;
• socialmedia-uitingen;
• digitale communicatiemiddelen;
• vormgeving en onderhoud website;
• drukwerk;
• communicatiemiddelen en volledige vormgeving voor de jaarlijkse DOEN-dag;
• communicatiemiddelen en vormgeving voor regionale netwerkbijeenkomsten in samenspraak met regionale en lokale partners;

• overige communicatie- en vormgevingsproducten die gedurende de opdracht noodzakelijk zijn. De opgeleverde producten zijn inhoudelijk en visueel consistent en sluiten aan bij de communicatiestrategie en huisstijl van Met Andere Ogen. Kwaliteit en continuïteit
• Communicatie- en vormgevingsproducten worden tijdig en conform de overeengekomen planning opgeleverd.
• De kwaliteit, samenhang en herkenbaarheid van de communicatie-uitingen zijn gedurende de looptijd geborgd.
• Kennis, bestanden en ontwikkelde communicatiemiddelen worden gestructureerd beheerd en overgedragen, zodat de dienstverlening gedurende de gehele looptijd kan worden voortgezet.
• De overeengekomen resultaten worden gerealiseerd met behoud van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening, ook wanneer de opdrachtnemer meerdere medewerkers inzet.