Senior consultant gegevensmodellering en applicatieanalyse (SAP-Succ

Opdrachtomschrijving De specialist wordt tijdelijk ingezet ter versterking van het IV-team van DGABD en levert inhoudelijke en uitvoerende expertise op het gebied van SAP SuccessFactors, data-analyse, dataontsluiting en informatievoorziening. De opdracht richt zich op het vergroten van het inzicht in de gegevensstructuren en werking van de applicatie en op het daadwerkelijk ontsluiten, analyseren en toepasbaar maken van gegevens uit TalentRijk. De specialist ondersteunt het IV-team bij data- en informatievraagstukken en is in staat om zelfstandig gegevens uit SAP SuccessFactors te ontsluiten, datasets samen te stellen en deze te vertalen naar data-overzichten, managementinformatie, rapportages en dashboards, onder andere met behulp van BI-tooling. Daarbij brengt de specialist de relevante gegevensstructuren, objectrelaties en gegevensafhankelijkheden in kaart en legt deze kennis overdraagbaar vast. De opdracht is daarmee zowel analyserend als uitvoerend en kennisopbouwend van aard. De specialist werkt hands-on met de beschikbare gegevens en tooling en draagt tegelijkertijd bij aan het vergroten van de kennis binnen het IV-team en de business. De opdracht richt zich niet op het structureel uitvoeren van functioneel beheer of reguliere beheerwerkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Analyse en architectuur Analyseren en inzichtelijk maken van de voor DGABD relevante gegevensstructuren binnen SAP SuccessFactors, waaronder gegevensobjecten, objectrelaties, business rules, gegevensafhankelijkheden, informatiestromen en relevante systeemkoppelingen. Uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen in bedrijfsprocessen, applicaties, gegevensstructuren, koppelingen en informatievoorziening. Signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de inrichting van de applicatie en de informatievoorziening. Vastleggen en borgen van de opgedane kennis in duurzame en overdraagbare documentatie, waaronder gegevensmodellen, Entity Relationship Diagrams (ERD’s), procesbeschrijvingen en beschrijvingen van datasets, gegevensstromen en relevante systeemkoppelingen. Data en informatievoorziening Ontsluiten, analyseren en interpreteren van gegevens uit SAP SuccessFactors en het zelfstandig samenstellen van datasets ten behoeve van informatievragen, managementinformatie, rapportages, dashboards en analyses. Ontwikkelen van data-overzichten, rapportages en dashboards met behulp van beschikbare rapportage- en BI-tooling en deze vertalen naar bruikbare informatie voor verschillende doelgroepen binnen DGABD. Controleren en valideren van ontsloten gegevens en informatieproducten op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid. Uitwerken en waar mogelijk realiseren van oplossingen voor dataontsluiting, gegevensmodellering en data-engineering die bijdragen aan het beter beschikbaar, toegankelijk en herbruikbaar maken van gegevens. Opstellen van functionele en informatiekundige requirements voor nieuwe rapportages, informatievoorzieningen, data-oplossingen en toekomstige data-initiatieven, waaronder de mogelijke aansluiting op een gezamenlijk dataplatform. Kennisontwikkeling en advisering Ondersteunen van het IV-team bij complexe informatie-, data- en architectuurvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen DGABD. Vergroten van de kennis van het IV-team en de business over de functionele werking van SAP SuccessFactors, waaronder de gevolgen van proceshandelingen, gegevensinvoer, validaties, gegevensafhankelijkheden en de wijze waarop gegevens zich door de applicatie en de onderliggende HCM-keten bewegen. Projecten en samenwerking Vertegenwoordigen van DGABD in projecten en werkgroepen waarin de informatievoorziening, data-infrastructuur of SAP SuccessFactors verder wordt ontwikkeld. Vertalen van businessbehoeften naar functionele, informatiekundige en technische requirements ten behoeve van verandertrajecten en projectopdrachten. NB. De kandidaat hoeft niet op alle genoemde vakgebieden senior specialist te zijn, maar beschikt aantoonbaar over brede ervaring op het snijvlak van SAP SuccessFactors, informatievoorziening, data-analyse en businessanalyse. Resultaatgebieden/ op te leveren producten De opdracht is succesvol afgerond wanneer de specialist aantoonbaar heeft bijgedragen aan het vergroten van het inzicht in de inrichting en werking van SAP SuccessFactors en de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen DGABD. Dit vertaalt zich onder andere in de volgende resultaten: Inzicht in SAP SuccessFactors Een gedocumenteerd inzicht in de applicatie-, informatie- en gegevensarchitectuur van SAP SuccessFactors (voor GABD) inclusief de samenhang tussen processen, gegevens, objecten, business rules, koppelingen en informatiestromen. Inzicht in de functionele HCM-keten, de gegevensstromen en de onderliggende systeemketen, waaronder SAP SuccessFactors, P-Direkt en overige relevante applicaties en koppelingen. Uitgevoerde impactanalyses voor relevante wijzigingen binnen processen, applicaties en informatievoorziening. Documentatie Een actueel functioneel ontwerp van de voor DGABD systemen. Een gegevensmodel en/of Entity Relationship Diagram (ERD) waarin de belangrijkste gegevensobjecten en onderlinge relaties zijn beschreven. Relevante architectuur-, proces- en ontwerpdocumentatie die de inrichting en werking van de applicatie inzichtelijk maakt. Vastgelegde documentatie waarmee kennis overdraagbaar is en minder afhankelijk wordt van individuele medewerkers. Data en informatievoorziening Ontsloten en bruikbare datasets uit SAP SuccessFactors ten behoeve van informatievragen, analyses en managementinformatie. Opgeleverde data-overzichten, rapportages en dashboards, waar mogelijk gerealiseerd met beschikbare rapportage- en BI-tooling. Gedocumenteerd inzicht in de relevante gegevensstructuren, objectrelaties en gegevensafhankelijkheden die nodig zijn om data uit TalentRijk zelfstandig te kunnen ontsluiten en interpreteren. Waar relevant: uitgewerkte voorstellen en requirements voor verdere dataontsluiting en toekomstige data-initiatieven, zoals aansluiting op een gezamenlijk dataplatform. Kennisontwikkeling Vergrote kennis binnen het IV-team over de inrichting, werking en mogelijkheden van SAP SuccessFactors. Gebruikers beschikken over meer inzicht in de functionele werking van de applicatie, de betekenis van gegevens en de gevolgen van proces- en gegevenswijzigingen. Een aantoonbare vermindering van de afhankelijkheid van individuele kennisdragers door kennisoverdracht en documentatie. Samenwerking Het IV-team beschikt over een stevigere inhoudelijke basis voor de samenwerking met O&P Rijk, leveranciers en overige ketenpartners. DGABD beschikt over beter onderbouwde analyses en adviezen voor besluitvorming rondom de doorontwikkeling van SAP SuccessFactors en de informatievoorziening. Opleiding en werkervaring In de opdrachtomschrijving wordt minimaal vier à vijf jaar aantoonbare ervaring in een senior rol genoemd; de afzonderlijke eisenlijst vermeldt minimaal vier jaar. De overige opleidings- en ervaringscriteria zijn opgenomen bij de eisen en wensen. Vakinhoudelijke kennis De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: SAP SuccessFactors en de functionele inrichting van de module Employee Central. Data-analyse, datamodellering en gegevensstructuren. Relationale databases, gegevensmodellen en Entity Relationship Diagrams (ERD’s). Informatieanalyse, requirements engineering en impactanalyses. Managementinformatie, rapportages en dataontsluiting. Gegevensuitwisseling en systeemkoppelingen binnen een applicatielandschap. Het opstellen van functionele ontwerpen, procesbeschrijvingen en overige ontwerp- en architectuurdocumentatie. Standplaats De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd. Standplaats is Den Haag. Aanwezigheid op locatie wordt verwacht wanneer de werkzaamheden daarom vragen. Opdrachtgever De specialist wordt inhoudelijk aangestuurd door het IV-team van DGABD en werkt nauw samen met collega’s van DGABD, O&P Rijk, leveranciers en overige ketenpartners. Gewenste startdatum: uiterlijk 1 december, indien mogelijk eerder. Overige voorwaarden Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en/of een veiligheidsonderzoek kan onderdeel uitmaken van de opdrachtverlening. Competenties Heeft een sterk analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden. Is in staat om technische en functionele vraagstukken te vertalen naar begrijpelijke adviezen voor verschillende doelgroepen. Werkt zelfstandig, neemt initiatief en brengt structuur aan in complexe omgevingen. Is communicatief sterk en beweegt zich gemakkelijk tussen business, IV-organisatie, leveranciers en ketenpartners. Heeft overtuigingskracht en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Werkt zorgvuldig en beschikt over een sterk vermogen om kennis te documenteren en overdraagbaar te maken. Is resultaatgericht, pragmatisch en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.