senior adviseur informatiehuishouding

De opdracht bestaat uit het, in nauwe samenwerking met de adviseur Compliance en relevante interne stakeholders, verder uitwerken en implementeren van de basis voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Dit houdt in:

• Het vertalen van de uitkomsten van de uitgevoerde quickscan informatiehuishouding naar concrete kaders, werkwijzen en implementatievoorstellen;
• het ontwikkelen en concretiseren van organisatiebrede kaders voor informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie;
• Adviseren over de inrichting en ordening van het huidige documentmanagementsysteem (DMS), zodat deze aansluit bij de vastgestelde kaders en wettelijke vereisten;
• Ondersteuning bij het voorbereiden en structureren van de schoning van het DMS;
• Inhoudelijke afstemming met onder andere de coordinerend adviseur IHH, IV & Compliance, de adviseur Compliance, informatiebeheer, functioneel beheer, informatievoorziening, het Decentraal Regieorgaan (DRO) en het Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI)
• Het begeleiden van de implementatie van de ontwikkelde kaders binnen de organisatie en een praktische vertaling naar de werkprocessen;
• Het signaleren van risico’s, afhankelijkheden en verbeterkansen en adviezen hierover richting de coördinerend adviseur; Aan het einde van de opdracht beschikt de Inspectie over:
• een uitgewerkte set organisatiebrede kaders voor informatiehuishouding en informatiebeheer;
• een implementatieaanpak voor de borging van deze kaders binnen de organisatie;
• een advies voor de inrichting en ordening van het documentmanagementsysteem;
• een uitgewerkt plan van aanpak voor de kwaliteitsverbetering van de bestaande informatie en doorvertaling richting de processen;
• een basis om aantoonbaar te voldoen aan de relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding en archivering De Inspectie werkt aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en het informatiebeheer, zodat wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving en een duurzame basis wordt gelegd voor toekomstbestendig informatiebeheer. Binnen de Inspectie is een interne quickscan uitgevoerd op het gebied van de informatiehuishouding. Deze quickscan biedt inzicht in de huidige situatie en vormt een vertrekpunt voor de verdere inrichting van de informatiehuishouding. De komende periode ligt de focus op het vertalen van onder meer deze bevindingen naar concrete kaders, werkwijzen en verbetermaatregelen die binnen de organisatie kunnen worden geïmplementeerd. Daarbij is het noodzakelijk om de bestaande informatievoorziening verder te ordenen, zodat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant wordt beheerd. Onderdeel hiervan is het voorbereiden en begeleiden van een organisatiebrede schoning en kwaliteitsverbetering van de bestaande informatie in het documentmanagementsysteem. Het is belangrijk dat de interne inrichting van IHH in samenwerking met de IHH expertiseonderdelen vam OCW plaatsvindt.