Records Manager

Ben jij een gedreven professional die het belang van digitale informatievoorziening naar een hoger niveau tilt? Voor het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling (BCO) van de gemeente Rotterdam zoeken wij een enthousiaste Records Manager. In deze rol speel je een cruciale rol bij de uitrol en implementatie van het Document Management Systeem (DMS) DIVA. Jij bent de expert die collega's meeneemt in de transitie naar gestroomlijnde digitale dossiervorming, zodat informatie altijd volledig, veilig en vindbaar is volgens de geldende wet- en regelgeving.

Als Records Manager ga je aan de slag met het analyseren van de huidige informatiehuishouding en het ontwerpen van logische ordeningsstructuren binnen DIVA. Je vertaalt complexe bevindingen naar concrete adviezen en ondersteunt de organisatie bij de datamigratie. Je bouwt aan de digitale architectuur waarin archieven veilig en efficiënt kunnen worden opgeslagen, waardoor je direct bijdraagt aan de professionalisering van de gemeentelijke bedrijfsvoering.

Competenties: Je bent in staat om hoofd- en bijzaken uitstekend van elkaar te onderscheiden en complexe vraagstukken te vertalen naar praktische adviezen. Je begrijpt dat succesvol informatiebeheer draait om mensen en processen, en je weet daarom soepel te schakelen tussen diverse stakeholders. Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht in meerdere trajecten en handelt met de nodige discretie ten aanzien van gevoelige informatie. Met jouw analytische blik signaleer je risico's en kansen, waarbij je durft te reflecteren op bestaande werkwijzen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en gebruikt jouw overtuigingskracht en tact om anderen effectief te begeleiden in veranderingsprocessen.