Projectmanager Digitaal Samenwerken

Doel van de opdracht Het COA voert binnen het programma Digitale Werkomgeving (DWO) het project Digitaal Samenwerken uit. Doel van deze opdracht is het zelfstandig realiseren van een project waarmee Microsoft Teams en SharePoint Online organisatiebreed worden geïmplementeerd als basis voor digitaal samenwerken, documentbeheer en informatievoorziening. De opdracht omvat het realiseren van een beheerst migratieproces, het opschonen van bestaande informatie, het inrichten van uniforme samenwerkingsstructuren en het begeleiden van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen projectresultaten en bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden bereikt binnen de overeengekomen projectkaders. Op te leveren resultaten Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten gerealiseerd: Een integraal projectplan inclusief planning, risicoanalyse en beheersmaatregelen. Een uitvoerbare aanpak voor dataopschoning en datamigratie. Gerealiseerde migratie naar Microsoft Teams en SharePoint Online. Een aantoonbaar opgeschoond informatielandschap conform de vooraf overeengekomen kwaliteitscriteria. Uniforme uitgangspunten voor digitaal samenwerken. Vastgelegde werkafspraken voor informatieopslag en documentbeheer. Periodieke voortgangsrapportages inclusief risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten. Bestuurlijke besluitvormingsdocumenten ten behoeve van de stuurgroep. Een projectafsluiting inclusief overdrachtsdocumentatie en evaluatie. De opdracht wordt afgerond na oplevering van een eindrapportage waarin de gerealiseerde resultaten, resterende risico’s, overdracht en aanbevelingen zijn vastgelegd en door opdrachtgever zijn geaccepteerd. Verantwoordelijkheden De opdrachtnemer: realiseert het project conform de overeengekomen scope; stelt zelfstandig de projectaanpak op en actualiseert deze gedurende de uitvoering; bewaakt planning, kwaliteit, risico’s, budget en afhankelijkheden; onderhoudt de voor de opdracht noodzakelijke afstemming met betrokken stakeholders; levert besluitvormingsdocumentatie op ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming; coördineert de samenwerking met leveranciers en overige betrokken projectpartijen; signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor beheersmaatregelen; draagt zorg voor samenhang met overige projecten binnen het programma DWO. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak en uitvoering.