Projectmanager Datagedreven Werken (Water&Riolering)

Organisatie Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl Team Wordt onderdeel van het team Openbare Ruimte en Mobiliteit, waar beleid en integrale programmering van de openbare ruimte samenkomen. Dit team is onderdeel van het netwerk Openbare Ruimte van de SWO, dat verantwoordelijk is voor het beheer, de uitvoering en het toezicht in de fysieke leefomgeving van beide gemeenten. Je werkt intensief samen met de beleidsadviseur water en riolering uit het team Openbare Ruimte en Mobiliteit, en daarnaast met de beheerder water en riolering uit het team Cyclisch Beheer. Verder stem je breder af met de teams en teamleiders binnen het netwerk. De sfeer is open en betrokken: we zoeken elkaar op en werken steeds integraler samen. Opdracht Binnen de gemeentelijke watertaken van De Wolden en Hoogeveen staan we voor een stevige verbeteropgave. De gegevens over ons areaal zijn onvoldoende actueel en betrouwbaar, de beheercapaciteit is krap en het inzicht in de conditie en het functioneren van onze assets ontbreekt deels. Daardoor is het lastig om beleids-, beheer- en investeringskeuzes goed te onderbouwen en om planmatig te werken. Kortom: de basis is nog niet op orde, en dat gaan we veranderen. Er ligt een programmaplan op hoofdlijnen voor het verbeterprogramma Water en Riolering 2030. Als projectmanager (kwartiermaker) breng jij daar richting, structuur en tempo in. Je bent degene die stuurt, coördineert en beheerst: je bewaakt samenhang, planning, financiën en risico’s, en je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste beslissing nemen. Je werkt onder leiding en toezicht en verbindt beleid, beheer, data, financiën, inkoop, markt en bestuur. Het doel is het taakveld te ontwikkelen van reactief naar planmatig en navolgbaar beheer, met datagedreven werken als basis en een volwaardige positie in de integrale programmering van de openbare ruimte. Deze opgave is in de kern een sturings- en veranderopgave. Je hoeft geen rioleur of dataspecialist te zijn. Wij brengen de inhoudelijke kennis mee. We zoeken vooral iemand die aantoonbaar complexe, datagedreven verbetertrajecten binnen de overheid tot resultaat brengt. Affiniteit met het vakgebied helpt daarbij. Een tweetrapsraket: eerst kwartiermaken, dan uitvoeren De opdracht kent twee fasen. In fase 1 (t/m Q1 2027) ben je kwartiermaker. Je vertaalt het programmaplan op hoofdlijnen naar een concreet, financieel onderbouwd en bestuurlijk vastgesteld projectplan, en je richt de projectorganisatie in: opdrachtgeverschap, stuurgroep, kernteam, rollen, mandaten, capaciteitsafspraken en escalatielijnen. Je werkt de opgave uit langs twee samenhangende sporen: de data op orde brengen volgens de landelijke gegevensstandaard GWSW, en het systeeminzicht en de vervangingsprogrammering opbouwen (onder meer via Systeemoverzichten Stedelijk Water, SSW’s). Het vastgestelde projectplan is het kernresultaat van deze fase. Daarna gaan we voortvarend aan de slag met de uitvoering van het plan. In fase 2 (2027-2028) verschuift je rol naar projectleiding van de uitvoering van deze twee sporen, voor circa 16 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid is het onze uitdrukkelijke intentie om na de kwartiermakersfase met dezelfde kandidaat door te gaan naar de uitvoering. Fase 2 valt formeel buiten de scope van deze opdracht: die start pas na vaststelling van het projectplan, afzonderlijke beschikbaarstelling van middelen en een expliciet besluit over verlenging. Het bredere verbeterprogramma Water en Riolering 2030 kent nog een derde spoor, het voorbereiden van beheercontracten op ambitieniveau. Dat spoor start pas nadat de eerste twee sporen grotendeels zijn afgerond en valt buiten de scope van deze opdracht. Tot 31 maart 2027 is de opdracht voor 32 tot 36 uur per week. Je stuurt op samenhang, planning, financiën en risico’s, ontwikkelt een markt- en inkoopstrategie voor de marktverkenningen en uitvragen, en rapporteert aan de stuurgroep. Je adviseert het DNO en de portefeuillehouders water en riolering over voortgang, keuzes, risico’s, middelen en besluitvorming. Je hebt procesregie, maar geen lijnbevoegdheid over de betrokken medewerkers. De lijnorganisatie stelt daarvoor tijdig inhoudelijke, financiële, juridische, data-, informatie- en inkoopcapaciteit beschikbaar. Beoogde resultaten uiterlijk 1 maart 2027 (maar liefst eerder)

• Een door beide colleges van B&W vastgesteld projectplan Water en Riolering 2030
• Een vastgestelde projectstructuur, inclusief ambtelijk opdrachtgeverschap, stuurgroep, kernteam, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, rapportagelijnen en escalatieroutes
• Geformaliseerde capaciteitsafspraken met de betrokken lijnteams en ondersteunende disciplines
• Een financiële raming per spoor, inclusief interne capaciteit, externe inzet, investeringen en te verwachten structurele beheerlasten
• Een integrale planning met afhankelijkheden, mijlpalen, besluitvormingsmomenten en go/no-go-criteria
• Meetbare resultaatindicatoren en een voorstel voor monitoring, voortgangsrapportage en overdracht aan de lijnorganisatie
• Een risico- en beheersplan voor inhoudelijke, financiële, organisatorische en bestuurlijke risico’s
• Een markt- en inkoopstrategie voor de twee sporen, inclusief marktconsultaties, uitvragen voor data-inwinning en SSW’s, contractvormen en risicotoedeling De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.