Projectcoördinator Acceptatie & Overdracht

Opdrachtomschrijving Als eigenaar/beheerder doorlopen wij de Acceptatie & Overdrachtsprocedure om goede projectresultaten te verkrijgen. Deze bestaat voor elk project uit tien vastgestelde stappen (protocollen) variërend van het inbrengen van eisen en het toetsen van ontwerpen tot oplever- en overdrachtsdossiers. Als projectsecretaris is het jouw taak om de gehele Acceptatie & Overdrachtsprocedure te documenteren, reviews te organiseren en te bewaken dat documentatie tijdig verschijnt. Als Projectleider Acceptatie & Overdracht zorg jij voor het optimaal functioneren van het A&O-proces in samenwerking met de verschillende regievoerders en projectleiders van de Tunnelbeheerorganisatie en de Afdeling Tunnelprojecten. Bijhouden van de op te leveren producten/documenten als onderdeel van de protocollen in de A&O-procedure. Ondersteunen en adviseren bij het opstellen van de protocollen in de A&O-procedure. Bijhouden van de doorlopende agenda van te verwachten documentatie en coördineren van reviews. Maken van de planning van de inzet van de tunnelbeheerorganisatie bij reviewprocessen en verwerken van reviewcommentaar tot één geheel. Faciliteren van regievoerders en hen op de hoogte houden van de status van lopende actiepunten uit acceptatie- en overdrachtsoverleggen. Verantwoordelijk voor correspondentie en het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van vergaderingen, evenals het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten. Concrete inzet Project nieuwe VCA; bestaande uit diverse deelprojecten (huisvesting, functionele systemen en koppelen tunnels uniform koppelvlak). Assisteren van de regievoering bij kleine projecten. IJ-tunnel project. Secretaris stuurgroep VCA. Over de klant: Cluster: Cluster Ruimte en Economie Directie: Verkeer en Openbare Ruimte Afdeling: Stedelijk Beheer Team: Tunnels