Projectbeheersing -Dienstverlening

Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is verantwoordelijk voor het realiseren van programma’s, projecten en onderhoudsopgaven. Het cluster Zuid-Nederland A Wegen (ZN A Wegen) is verantwoordelijk voor het realiseren van de onderhoudsbehoefte van het hoofdwegennet in Noord-Brabant en Limburg. Binnen het cluster wordt gewerkt in de kolommen District West, District Midden, District Zuid-Oost en Service, Strategie, Voorbereiding & Uitvoering (SVU). De PB-dienstverlening binnen het cluster is de afgelopen jaren uitgevoerd door marktpartijen. RWS heeft besloten deze dienstverlening stapsgewijs in eigen huis te organiseren (inbesteden). Hierdoor bevindt het cluster zich in een transitiefase waarin de continuïteit van de PB-werkzaamheden moet worden gewaarborgd en kennis behouden moet blijven tijdens de overdracht van externe dienstverlening naar de toekomstige interne organisatie. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de PB-dienstverlening gedurende de overgang van uitbestede dienstverlening naar een toekomstige interne organisatie voor PB-Dienstverlening. De opdrachtnemer levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams binnen het cluster. De werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van en adviseren over PB-activiteiten binnen de volgende werkvelden:

• Kansen- en risicomanagement;
• Planningsmanagement;
• Kwaliteitsmanagement;
• Stuur- en verantwoordingsinformatie;
• Baseline- en scopemanagement;
• Capaciteitsmanagement. De nadruk ligt op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement. Afhankelijk van de behoefte van het cluster worden werkzaamheden uitgevoerd binnen de overige PB-werkvelden. De opdrachtnemer werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige interne stakeholders. Daarbij levert de opdrachtnemer gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico’s, kansen en verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van de PB-processen binnen het cluster. Afhankelijk van kennis, ervaring en inzet kan de opdrachtnemer operationele taken uitvoeren op het gebied van projectbeheersing binnen een projectteam, waaronder het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van de integrale sturing binnen het projectteam. Resultaat opdracht Continuïteit en transitie
• Het overnemen van werkzaamheden, dossiers, werkwijzen en PB-producten van de huidige dienstverlening, zodat de continuïteit van de projectbeheersingswerkzaamheden binnen ZN A Wegen gewaarborgd blijft.
• Het verzorgen van een volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van werkzaamheden aan de toekomstige medewerkers die in het kader van de aanbesteding in dienst treden bij Rijkswaterstaat. Projectbeheersing
• Actuele kansen- en risicodossiers voor projectteams.
• Actuele planningen voor projectteams.
• Input vanuit PB t.b.v. besluitvorming binnen projectteams.
• Input vanuit PB t.b.v. processen binnen projectteams, zoals tijdens contractvoorbereidingen.
• Stuur- en verantwoordingsinformatie projectteam overstijgend.
• Ondersteunen van projectteams en Cluster Manager Projectbeheersing op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement.
• Signaleren van afwijkingen, trends, risico’s en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete beheersmaatregelen en adviezen. Clusterontwikkeling
• Bijdragen aan de uniformering en professionalisering van PB-processen binnen ZN A Wegen.
• Bevorderen van samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners. Leiding en toezicht Je wordt aangestuurd door de Cluster Manager Projectbeheersing en werkt nauw samen met andere leden van het team. Meest essentiële competenties Kernwoorden in deze rol zijn: proactief, professioneel, betrouwbaar, flexibel en kritisch.
• Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere disciplines;
• Je bent wendbaar en krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving en beschikt daarbij over de nodige organisatiesensitiviteit;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en strategisch tactische processen;
• Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering;
• Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel.