Procesregisseur ATS

Functieomschrijving: Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp) Als HR systeem- en processpecialist bij Prorail ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, inrichten en doorontwikkelen van digitale HR processen in ons ATS en VMS systeem Je zorgt ervoor dat we continu verbeteren op de digitale HR diensten. Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt. Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel. Werkzaamheden Functioneel beheer recruitment systemen Dagelijks functioneel beheer van de recruitment systemen Beantwoorden en oplossen van gebruikersvragen en incidenten Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie Signaleren en oplossen van verstoringen en knelpunten Testen en begeleiden van wijzigingen en releases Afstemmen met recruitment, HR, IT en leveranciers Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies Afronding implementatie nieuw ATS Ondersteunen bij de laatste fase van de implementatie en ingebruikname Afronden van openstaande inrichting en configuratie Testen van functionaliteiten, koppelingen en processen Oppakken en opvolgen van bevindingen en restpunten Ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS Zorgen voor overdracht naar regulier beheer en borging van beheerprocessen 1. Afgeronde inrichting recruitment-systemen De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond. Doel: openstaande inrichting is geïnventariseerd overeengekomen configuraties zijn doorgevoerd afwijkingen of beperkingen zijn vastgelegd de gerealiseerde inrichting is aantoonbaar opgeleverd 2. Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten De relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld. Doel: testscenario’s zijn opgesteld en uitgevoerd testresultaten zijn vastgelegd bevindingen zijn geclassificeerd noodzakelijke correcties zijn verwerkt of voorzien van een concreet vervolgadvies de afgesproken functionaliteiten zijn aantoonbaar gereed voor gebruik 3. Afronding openstaande bevindingen en restpunten De bij aanvang van de opdracht aanwezige openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld. Doel: overzicht van alle openstaande punten per punt een status en oplossing opgeloste punten zijn aantoonbaar gevalideerd resterende punten zijn onderbouwd overgedragen aan de verantwoordelijke partij 4. Documentatie en beheerinrichting De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd. Doel: actuele beheer- en gebruikersdocumentatie beschrijving van relevante configuraties beschrijving van belangrijke processen en koppelingen overzicht van bekende aandachtspunten en afhankelijkheden 5. Overdracht naar regulier beheer De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door ProRail aangewezen beheerorganisatie. Doel: overdrachtsdocument overzicht van de gerealiseerde wijzigingen overdracht van documentatie toelichting op de werking en aandachtspunten van de gerealiseerde oplossing formele oplevering van de opdracht Onderdeel van de opdracht: afronding van de implementatie inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten testen oplossen en documenteren van implementatiepunten oplevering van documentatie overdracht naar regulier beheer Geen onderdeel van de opdracht: structureel dagelijks functioneel beheer structurele beantwoording van gebruikersvragen structurele vervanging van een medewerker deelname aan de reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam het uitvoeren van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden Na oplevering van de resultaten gaat het reguliere beheer over naar de daarvoor aangewezen organisatie Gewenst doel bij afronding: de afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd de afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen de relevante documentatie compleet en actueel is de beheerorganisatie de inrichting zelfstandig kan overnemen de resultaten door ProRail zijn geaccepteerd op basis van de vooraf afgesproken oplevercriteria. Competenties: Analytisch Proactief Zelfstandig Samenwerkingsgericht Resultaatgericht