Inhuurspecialist

Gewenste profiel Context De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, is hét centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe professionals. Er wordt nauw samen gewerkt met inhurende managers, projectsecretarissen en brokers. De basis van de dienstverlening staat maar door de groei van het aantal aanvragen, complexere vraagstukken en nieuwe wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA en de CAO Detachering, is verdere professionalisering en positionering van de Resourcedesk noodzakelijk. Om de interne dienstverlening binnen ICTU te verbeteren, richten we na de zomer een Serviceplein in, waarin de Resourcedesk een belangrijke rol gaat vervullen. Vanuit een centrale plek ondersteunen we inhurende managers en projectsecretarissen niet alleen bij het inhuurproces, maar gaan we ook adviseren over de meest passende inhuuroplossingen, risico's, marktontwikkelingen en wet- en regelgeving. Zo ontwikkelt de Resourcedesk zich verder van administratief loket naar een professionele adviespartner voor externe inhuur.

Wie zoeken wij Voor een periode van 12 maanden zoekt ICTU een zeer ervaren, klantgerichte inhuurspecialist. Iemand die verder kijkt dan het proces alleen en is staat is in inhurende managers te adviseren over passende inhuuroplossingen binnen de geldende kaders.

Daarbij is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je volgt ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar praktisch advies. Daarbij werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving die in ontwikkeling is en ziet kansen om processen, samenwerking en dienstverlening continu te verbeteren. Hierbij respecteer je wat er al staat. Je gaat een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere groei van de Resourcedesk als expertisecentrum voor externe inhuur.

Opdrachtfocus op hoofdlijn

• Het versterken en doorontwikkelen van de adviesrol van de Resourcedesk;
• Advisering over de toepassing van de Wet DBA en de daarbij behorende risico's en afwegingen;
• Advisering over de inschaling van te detacheren professionals binnen de geldende kaders;
• Het uniformeren, optimaliseren en borgen van werkprocessen.
• Het delen van kennis en expertise, zowel individueel als in workshops, presentaties en kennissessies.

Wat ga je doen

• Je adviseert inhurende managers en projectsecretarissen bij (complexe) inhuurvraagstukken en treedt op als inhoudelijk sparringpartner;
• Je vertaalt ontwikkelingen rondom de Wet DBA naar praktische adviezen en concrete handelingsperspectieven voor de organisatie;
• Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze voor de inschaling van te detacheren professionals;
• Je bewaakt een uniforme, transparante en consistente uitvoering van het inhuurproces.
• Je signaleert juridische, fiscale en organisatorische risico's en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je stemt af met Juridische Zaken, HR en Contractmanagement om rechtmatigheid en kwaliteit te waarborgen.
• Je monitort doorlooptijden, kwaliteit en trends binnen de externe inhuur en vertaalt inzichten naar verbeterinitiatieven.
• Je deelt actief kennis over externe inhuur, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen binnen de organisatie.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Flexibiliteit
• Accuraat werken

Eisen Eis 1 De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of gelijkwaardig. Dit moet blijken uit het CV. Eis 2 De kandidaat beschikt minimaal over 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid. Dit moet blijken uit het CV. Eis 3 De kandidaat beschikt over aantoonbare, diepgaande- en actuele kennis van, en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen. Dit moet blijken uit het CV en kan getoetst worden in een gesprek. Eis 4 In verband met zichtbaarheid is het een harde eis om 3 dagen per week op kantoor in Den Haag te zijn.

Wensen Wens 1: Adviesvaardigheden en overtuigingskracht De kandidaat beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden en overtuigingskracht en treedt op als stevige gesprekspartner bij het begeleiden en adviseren van inhurende managers binnen inhuurprocessen. De kandidaat is in staat complexe vraagstukken te duiden, belangen te wegen en richtinggevend te adviseren. Dit blijkt uit het CV en de schriftelijke motivatie. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan bovenstaande worden getoetst aan de hand van een casus. Wens 2: Ervaring met verandertrajecten (transformatie) Kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten waarbij een Resourcedesk is getransformeerd naar een regie- en kenniscentrum dat management adviseert over externe inhuur, wet DBA, inschaling, arbeidsmarktontwikkelingen en strategische personeelsvraagstukken. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan bovenstaande worden getoetst aan de hand van een casus. Wens 3: AI en digitale innovatie Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van processen op het gebied van externe inhuur en recruitment. Bovenstaande kan worden getoetst in een gesprek.

Aanvullende informatie Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.