Informatie Analist

Voor inzet binnen een omvangrijk programma is de Directie Informatievoorziening binnen DJI op zoek naar een ervaren informatie-analist die in staat is om complexe bedrijfs- en beleidsbehoeften te vertalen naar concrete IT- en data-oplossingen. De organisatie bevindt zich in een bestuurlijk complexe omgeving binnen de Rijksoverheid. De kandidaat speelt een sleutelrol in het verbinden van business, data en IT. Deze zorgt ervoor dat oplossingen technisch werken en aansluiten bij de strategische en operationele doelen van het programma en de organisatie. De informatie analist is een spin in het web en een betrouwbare schakel tussen de business, met als belangrijke exponent de product owner en de regieorganisatie DI (architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en projecten) en de leverancier (met name de informatie-analisten, product owners en software engineers). De informatie analist analyseert en specificeert in overleg met business en leverancier. Verder ondersteunt hij/zij de product owner en is klankbord voor de leverancier gedurende de realisatie- en beheerfase, al dan niet resulterend in nieuwe specificaties. het analyseren van de oorzaak van (technische) issues en het inzichtelijk maken van knelpunten. Governance: Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager waar het gaat om projectmatige zaken. Deze is ook verantwoordelijk voor het goedkeuren van je urenverantwoording. Daarnaast onderhoudt je functionele contacten met business-analisten en architecten van de afdeling IMA, collega-afdelingen binnen DI, vertegenwoordigers van het veld en de ketenpartners van De kandidaat is verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van concrete user stories, requirements en functionele specificaties waarin businesswensen volledig worden vertaald naar IT- en data-oplossingen, binnen de afgesproken projectfasen. Deze vertaalslag vraagt zowel om beleidsmatig als technisch inzicht;
• Het analyseren van complexe vraagstukken en het ophalen van informatie bij diverse stakeholders;
• Het identificeren van verbeterpunten en optimalisaties in processen en systemen, inclusief haalbaarheid- en impactanalyse;
• Zorg dragen dat de communicatie richting IT en business begrijpelijk, verbindend en eenduidig wordt vastgelegd in documentatie, dashboards en presentaties; – Het proactief signaleren van risico’s en knelpunten. Daarnaast het aandragen van (alternatieve) oplossingen of voorstellen voor mitigatie;
• Hands-on bijdragen aan analyse, documentatie en implementatie van oplossingen. Achtergrond opdracht DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een (beperkt) deel van de scope. DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI collega’s en onder aansturing van de DJI projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden, uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart. De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken. Competenties
• Academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een achtergrond in Informatiekunde/ Business Information Management/ Business & IT
• Vijf (5) jaar ervaring als informatie-analist of vergelijkbare rol in bestuurlijk complexe organisaties, bij voorkeur binnen de overheid
• Ervaring met agentschappen of uitvoeringsorganisaties ressorterend onder een ministerie is een pré
• Meestervertaler van business naar IT: kan wensen, eisen en behoeften van de business omzetten in technische en data-oplossingen
• Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement, waarbij ervaring met het omgaan met weerstand en tegengestelde belangen een pré is
• Vermogen om complexe inhoud te doorgronden, zelfs wanneer informatie beperkt of versnipperd beschikbaar is
• Ervaring met het analyseren van informatievoorziening binnen complexe applicatielandschappen waarin gegevens decentraal worden gebruikt maar centraal worden beheerd via kernregisters en gegevensdiensten
• Analyseren en modelleren van informatiestromen tussen bedrijfsprocessen, kernregisters, gegevensdiensten, applicaties en externe ketenpartners, inclusief het identificeren van afhankelijkheden, risico’s en gevolgen voor gegevenskwaliteit, governance en informatiebeveiliging.
• Is klantgericht, pragmatisch en flexibel
• Analytisch sterk, een doorzetter, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure
• Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten en is een doorzetter
• Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt
• Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te communiceren en formuleren
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen
• Uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden Aanvullende kennis en ervaring
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van verschillende analyse methodes en technieken.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud.
• Kennis van en ervaring met het justitiedomein in het algemeen, DJI in het bijzonder.
• Kennis van en ervaring met DAMA