Consultant informatiehuishouding

Koninklijk Nederlands Meteorologisch instituut (KNMI)

Logo Koninklijk Nederlands Meteorologisch instituut (KNMI)

Tarief/Salaris

€Geen max uurtarief

Locatie

Utrecht

Inzet

8 uur p/w

Dienstverband

ICT Informatievoorziening

Gepubliceerd

14 september, 2026

Deadline

17 september, 2026

Nog 3 dagen

De Opdrachtomschrijving

Ben jij een strategische adviseur met een passie voor informatiehuishouding en M365? Het KNMI in De Bilt zoekt versterking om de digitale informatievoorziening naar een hoger plan te tillen. In het kader van de rijksbrede veranderopgave 'Open op Orde' werk je aan een toekomstbestendige bewaaromgeving voor informatieobjecten. Het KNMI heeft als doel dat medewerkers op het juiste moment over de juiste informatie beschikken, informatie duurzaam toegankelijk is en handelen volledig reconstrueerbaar is volgens geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en het DUTO-raamwerk. Als adviseur speel je hierin een sleutelrol. Je voornaamste taken bestaan uit het vormgeven van een strategische roadmap die leidt naar een robuuste productie- en bewaaromgeving binnen M365, met de focus op SharePoint en Teams. Daarnaast adviseer je over inrichtings- en migratievraagstukken, waarbij je ook de integratie met een DMS onder de loep neemt. Je werkt nauw samen met diverse projectleden en rapporteert rechtstreeks aan de projectmanager Informatiehuishouding. Competenties die we belangrijk vinden zijn: Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie; Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren; Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang; Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen; Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij.

De Eisen

Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.

Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365

Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365

Kennis van integratie van M365 met DMS

Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar)

Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl op gebruikersadoptie) (5 jaar)

Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie. (5 jaar)

Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding (5 jaar)

De Wensen

Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken

Kennis en ervaring met M365 migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.

Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré.

Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving.

Het KNMI omarmt het hybride werken. Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 17 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.