Financial Controller

Over VNG Bureau Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over Finance en Control

De financial controller komt te werken in het team finance en control (F&C). Dit team bestaat uit de onderdelen financiële administratie, control, juridische zaken en een aantal specialistische functies. Hiermee is het team in totaal 21,4 fte groot, waarvan het onderdeel control 8fte groot is.

1.3 Omschrijving van de opdracht

De VNG zoekt een financial controller die bijdraagt aan een financieel gezonde, goed beheersbare en toekomstbestendige organisatie. De opdracht richt zich op het ondersteunen, voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden binnen de planning- en controlcyclus, waaronder begroting, prognoses, kadernota, jaarplan, periodieke rapportages en jaarrekening. Waar de senior business controller regie voert en eindverantwoordelijk is voor de samenhang, kwaliteit en bestuurlijke positionering van de planning- en controlproducten, levert de financial controller een belangrijke inhoudelijke en uitvoerende bijdrage aan deze producten. De financial controller verzamelt, controleert, analyseert en duidt financiële informatie en vertaalt deze naar heldere onderbouwingen, rapportages en adviezen voor de senior business controller, het management en andere stakeholders. De financial controller draagt bij aan betrouwbare financiële informatievoorziening, inzicht in budgetten, signalering van afwijkingen, onderbouwing van prognoses en het verbeteren van financiële processen. Daarbij wordt verwacht dat er nauwkeurig wordt werkt, kritisch is op de kwaliteit van cijfers en onderliggende gegevens, en in staat is om financiële ontwikkelingen begrijpelijk te maken voor collega’s en budgethouders. De opdracht vraagt om een professional die zelfstandig onderdelen van de planning- en controlcyclus kan oppakken, maar ook goed samenwerkt met de andere controllers, financiële administratie, budgethouders, projectverantwoordelijken en andere collega’s binnen de organisatie. De financial controller heeft een hands-on mentaliteit, is analytisch sterk, werkt gestructureerd en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van financiële sturing, rapportagekwaliteit en interne beheersing binnen de VNG.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De financial controller voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Leveren van inhoudelijke en uitvoerende bijdragen aan de planning- en controlcyclus, waaronder begroting, prognoses, kadernota, jaarplan, periodieke rapportages en jaarrekening.
• Voorbereiden, verzamelen, controleren en analyseren van financiële gegevens ten behoeve van P&C-producten.
• Ondersteunen van de andere controllers bij het opstellen, verbeteren en bewaken van P&C-producten en financiële rapportages.
• Signaleren en analyseren van financiële afwijkingen, trends, risico’s en bijzonderheden, inclusief het voorbereiden van toelichtingen en mogelijke beheersmaatregelen.
• Opstellen van financiële analyses, specificaties, rapportages en managementinformatie voor budgethouders, management en het team Finance en Control.
• Ondersteunen van budgethouders en projectverantwoordelijken bij financiële vragen, budgetbewaking, prognoses en rapportages.
• Bijdragen aan de verbetering van managementinformatie, dashboards, financiële rapportages en stuurinformatie.
• Controleren van de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van financiële gegevens en onderliggende administratieve vastleggingen.
• Bijdragen aan de versterking van interne beheersing, rechtmatigheid, doelmatigheid en proceskwaliteit.
• Voorbereiden van stukken en analyses voor gesprekken over begroting, prognoses, managementrapportages en financiële besluitvorming;
• Ondersteunen bij externe controles en afstemming met bijvoorbeeld de accountant of andere controlerende partijen;
• Adviseren over de financiële impact van ontwikkelingen binnen programma’s, projecten of bedrijfsvoering, passend binnen de eigen rol en verantwoordelijkheid;
• Beoordelen (inkoop –en verkoop) offertes t.b.v. juiste, tijdige, volledige en rechtmatige kosten en opbrengsten.

1.5 Resultaat van de opdracht

De opdracht leidt tot tijdige, juiste en betrouwbare financiële analyses, onderbouwingen en bijdragen aan de P&C-producten van de VNG. De financial controller zorgt ervoor dat financiële gegevens zorgvuldig zijn verzameld, gecontroleerd en verwerkt in begrotingen, prognoses, rapportages en bijdragen aan jaarplan en jaarrekening. Daarnaast beschikken de andere controllers, het management en budgethouders over actuele en bruikbare financiële informatie. Financiële afwijkingen, risico’s en aandachtspunten zijn tijdig gesignaleerd en voorzien van een duidelijke analyse. De financial controller levert daarmee een zichtbare bijdrage aan betere financiële sturing, betrouwbare managementinformatie, versterking van de interne beheersing en verdere professionalisering van de controlfunctie binnen de VNG.