Directievoerder en opzichter Verduurzaming & Renovatie de Rijswijkse Schouwburg

Directievoerder De opdrachtnemer voert namens opdrachtgever directievoeringstaken uit binnen de overeengekomen opdracht, mandaatgrenzen en contractuele kaders. Besluitvorming die buiten het mandaat valt blijft voorbehouden aan opdrachtgever. In deze rol stuurt de directievoerder de toezichthouder(s) aan en stemt hij/zij af met alle betrokken partijen. De directievoerder organiseert en leidt overleggen, waaronder bouwoverleggen, en draagt zorg voor heldere communicatie en correcte afhandeling van correspondentie. Afwijkingen en knelpunten worden tijdig gesignaleerd, waarbij de directievoerder actief oplossingen initieert. Daarnaast adviseert de directievoerder de opdrachtgever en escaleert waar nodig. Tot slot is de directievoerder verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van een volledig en actueel projectdossier, inclusief planni ng, financiën, kwaliteitsborging en risicobeheersing. 1.1.1 Vaardigheden en competenties De directievoerder beschikt over organisatorische en communicatieve vaardigheden en heeft een analytisch vermogen. De directievoerder is in staat om overzicht te houden over complexe projecten, prioriteiten te stellen en weloverwogen beslissingen te nemen. Verder wordt verwacht dat de directievoerder: Coördineert de werkzaamheden van betrokken toezichthouders en adviseurs voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.; Afwijkingen en knelpunten tijdig signaleert en de impact daarvan kan beoordelen op planning, kwaliteit, budget en contractuele afspraken; Onafhankelijk, daadkrachtig en oplossingsgericht opereren; Effectief samenwerken met diverse stakeholders Verantwoordelijkheid neemt voor het volledige projectproces en borging van kwaliteit, planning en risicobeheersing. 1.1.2 Opleidingsniveau en ervaring De directievoerder beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Bouwkunde of vergelijkbaar. Aantoonbare relevante werkervaring wordt belangrijker geacht dan het behaalde opleidingsniveau. Van de directievoerder wordt verwacht dat hij/zij meerdere jaren ervaring heeft in een vergelijkbare rol bij projecten van vergelijkbare omvang en complexiteit. Referentieprojecten waarin de directievoerder succesvol de belangen van de opdrachtgever heeft behartigd en het project heeft gestuurd op tijd, budget, kwaliteit en risico zijn vereist. 1.1.3 Hoofdverantwoordelijkheden en activiteiten per fase; Aanbesteding uitvoering Deelnemen aan de beoordelingscommissie Bouwvoorbereiding (Laten) controleren en vrijgeven van werktekeningen Afstemmen met aannemer over uitvoeringsprocedures (o.a. vooropnames, oplevering) Inrichten van projectadministratie en dossierstructuur Afstemmen met adviseurs en betrokken partijen over uitgangspunten Voorbereiden van beheersing op tijd, geld, kwaliteit en risico Uitvoering Toezien op uitvoering conform contract en kaders opdrachtgever Bewaken van voortgang op basis van planning aannemer Aansturen en begeleiden van toezichthouder(s) Overleggen met aannemer, adviseurs, leveranciers en andere stakeholders Voorzitten van bouwvergaderingen en vastleggen van besluiten Beoordelen en onderhandelen over meer- en minderwerk Controleren termijnstaten en verzorgen betalingsadvies Bijhouden financiële administratie (meer-/minderwerk, termijnen) Signaleren afwijkingen in planning, budget, kwaliteit en risico + maatregelen treffen Informeren en afstemmen met opdrachtgever en stakeholders Toezien op naleving van veiligheid en gezondheid Oplevering Organiseren en begeleiden van opleveringen Opstellen van processen-verbaal van oplevering Toezien op afronding van werkzaamheden en restpunten Controleren en verzamelen van opleverdocumentatie Afstemmen met aannemer over afronding en overdracht Nazorg / ingebruikname Bewaken en afwikkelen van de onderhoudstermijn Toezien op oplossen van restpunten binnen gestelde termijn Controleren van aangeleverde documenten (garanties, certificaten, revisietekeningen) Afstemmen met opdrachtgever over gebruiksfase en eventuele issues Afronding Overdragen van compleet en gestructureerd projectdossier aan opdrachtgever Opstellen financieel eindoverzicht Controleren eindafrekening Formeel afsluiten van contractuele verplichtingen Informeren opdrachtgever over eindstatus en resultaten

1.2 Toezichthouder

De toezichthouder voert namens de opdrachtgever toezicht uit op de uitvoering van de bouwactiviteiten. In deze rol wordt de voortgang, kwaliteit en naleving van afspraken actief gemonitord, waarbij periodiek wordt gerapporteerd aan de directievoerder over bevindingen en eventuele afwijkingen. De toezichthouder bewaakt de kwaliteit op basis van controles en rapportages, signaleert tekortkomingen en draagt waar nodig passende adviezen en oplossingen aan. Daarbij wordt toegezien op de naleving van het kwaliteitshandboek en de contractuele eisen. Daarnaast onderhoudt de toezichthouder een goede werkrelatie met de directievoerder, aannemer en overige betrokken partijen. Hij/zij neemt deel aan bouwvergaderingen, werkbesprekingen en andere relevante overleggen en zorgt voor heldere afstemming en communicatie over de bevindingen. Vaardigheden en competenties De toezichthouder beschikt over oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd. De toezichthoud is analytisch sterk en in staat om afwijkingen tijdig te signaleren en te beoordelen op consequenties voor kwaliteit, planning en contractuele afspraken. Daarnaast wordt van de toezichthouder verwacht dat hij/zij: Communicatief vaardig is en bevindingen helder en objectief kan rapporteren; Onafhankelijk en kritisch opereert, met behoud van een constructieve samenwerking; Goede kennis heeft van relevante wet- en regelgeving, contractvormen en kwaliteitsnormen; Proactief handelt en oplossingsgericht adviseert bij geconstateerde afwijkingen; In staat is om overzicht te houden en prioriteiten te stellen binnen het toezichtproces. 1.2.2 Opleidingsniveau en ervaring De toezichthouder beschikt bij voorkeur over een afgeronde opleiding op minimaal mbo+/hbo-niveau in de richting van Bouwkunde of vergelijkbaar. Aantoonbare relevante werkervaring wordt belangrijker geacht dan het behaalde opleidingsniveau. Van de toezichthouder wordt verwacht dat hij/zij meerdere jaren ervaring heeft in een vergelijkbare rol binnen bouwprojecten. Ervaring met projecten van vergelijkbare omvang en complexiteit strekt tot aanbeveling. Referenties waaruit blijkt dat de toezichthouder effectief toezicht heeft gehouden op kwaliteit, voortgang en contractuele naleving zijn gewenst. 1.2.3 Hoofdverantwoordelijkheden en activiteiten per fase; Bouwvoorbereiding Kennisnemen van contractstukken, bestek en kwaliteitseisen Afstemmen met directievoerder over toezichtstrategie en controlepunten Voorbereiden van toezicht werkzaamheden en rapportagestructuur Afstemmen met adviseurs (constructeur, installatieadviseur, architect) over rollen intoezicht Inzicht verkrijgen in planning en kritische controle momenten Uitvoering De opdrachtnemer bepaalt, binnen de overeengekomen opdracht en in afstemming met de projectplanning, de noodzakelijke frequentie en momenten van toezicht. Controleren van werkzaamheden, materialen en uitvoering op kwaliteit Mede controleren van werk-, uitvoerings- en productietekeningen Bewaken van voortgang in relatie tot planning Signaleren en rapporteren van afwijkingen in kwaliteit, planning en uitvoering Bespreken van aandachtspunten met aannemer in het belang van opdrachtgever Voorleggen van adviezen en constateringen aan directievoerder Toezien op naleving van V&G-voorschriften en hierop handhaven Bijwonen en controleren van beproevingen en testen (incl. prefab en externe productie) Afstemmen met adviseurs (constructeur, installatieadviseur, architect) over inspecties Controleren van bouwtermijnen en signaleren van afwijkingen Signaleren van schadegevallen (o.a. CAR-verzekering) Oplevering Uitvoeren van vooropnames en opnames t.b.v. oplevering Controleren of het werk gereed is conform contract en eisen Signaleren en vastleggen van restpunten en gebreken Bijdragen aan opleverproces samen met directievoerder Controleren resultaten van uitgevoerde testen en keuringen Nazorg / ingebruikname Toezien op de onderhoudstermijn (incl. klachtenafhandeling) Controleren en bewaken van herstel van gebreken Signaleren van tekortkomingen tijdens gebruiksfase Afstemmen met aannemer en directievoerder over herstelacties Afronding Controleren of alle werkzaamheden en herstelpunten zijn afgerond Bijdragen aan afsluiting van de onderhoudstermijn Rapporteren over eindstatus van kwaliteit en uitvoering Overdragen relevante informatie aan directievoerder Resultaat De uitvoering is bewaakt op kwaliteit, planning, budget, risico’s en contractuele naleving. Afwijkingen, risico’s, meer- en minderwerk en restpunten zijn tijdig gesignaleerd, vastgelegd en geadviseerd. Bouwvergaderingen, besluiten, rapportages en relevante correspondentie zijn aantoonbaar en gestructureerd vastgelegd. Termijnstaten, meer- en minderwerk en eindafrekening zijn beoordeeld en voorzien van advies aan opdrachtgever. Oplevering, restpunten, revisiedocumentatie, garanties, certificaten en overdrachtsdocumenten zijn gecontroleerd en vastgelegd. Het projectdossier is volledig, actueel en overdraagbaar opgeleverd aan opdrachtgever. Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 31 juli 2026, 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.