Meetinfra NL Kwartiermaker Run

De gezamenlijke netbeheerders werken in het NextGen-programma aan de aanbesteding en ontwikkeling van de nieuwe generatie slimme meters. De ontwikkeling met de gekozen leveranciers is in volle gang, maar het zwaartepunt verschuift langzaam van bouwen naar beheren. Om de meter na oplevering samen te kunnen beheren en operationeel te houden, richten de netbeheerders een gezamenlijke, centrale organisatie op: MeetinfraNL. In de aanloop is vastgelegd welke processen centraal door MeetinfraNL worden uitgevoerd en welke decentraal bij de netbeheerders zelf blijven. Voor het centrale deel ligt er al veel, maar juist de operationele processen zijn nog het minst uitgewerkt. Op 1 mei 2027 starten de veldtesten, en op dat moment moet er een werkende basisorganisatie staan. Om die op tijd en samenhangend neer te zetten, wordt vanaf september een kwartiermaker aangesteld die een structuur van werkgroepen opzet en aanstuurt. Waarom deze rol nodig is De beheerorganisatie wordt opgebouwd langs zes samenhangende domeinen: meterparkbeheer, meterlogistiek, datamanagement, sourcing en contractmanagement, en de doorontwikkeling van software en hardware. Samen omvatten die circa tachtig operationele activiteiten die sterk met elkaar verweven zijn. Sourcing heeft informatie nodig uit het meterparkbeheer, de doorontwikkeling van software raakt de uitrol in het veld, en testen ondersteunt zowel software als hardware. Daarnaast lopen er bij de netbeheerders al eigen werkgroepen, bijvoorbeeld voor ingangscontrole, installatie en retourstromen, die op de nieuwe structuur moeten aansluiten. Zonder iemand die het geheel overziet, worden al deze processen los van elkaar ingericht en blijken ze bij livegang niet op elkaar aan te sluiten. De kwartiermaker is de verbindende schakel die dat voorkomt: hij bewaakt de samenhang, zodat de onderdelen als één werkende keten opleveren. Doel van de rol De kwartiermaker zet de centrale beheerorganisatie van MeetinfraNL op en maakt haar overdraagbaar. Concreet betekent dat: de werkgroepen inrichten en op gang brengen, de processen laten beschrijven en vaststellen, en in beeld brengen welke bezetting nodig is zodra de organisatie draait. De rol is tijdelijk en gericht op inrichten en overdragen, niet op het blijvend aansturen van de organisatie. Positionering De kwartiermaker werkt in opdracht van het Kernteam MKV en rapporteert aan de productmanager van MeetinfraNL. Hij stuurt de voorzitters van de werkgroepen aan, zij leggen op hun beurt verantwoording af aan de kwartiermaker. Zo ontstaat één aanspreekpunt voor de voortgang en hoeft niet iedere werkgroep afzonderlijk te worden gevolgd. Besluiten die een enkele werkgroep overstijgen, bundelt de kwartiermaker en legt hij voor aan de productmanager. Strategische kwesties, zoals een wijziging in de verdeling van taken tussen centraal en decentraal, brengt hij in bij het Kernteam MKV. De kwartiermaker is daarnaast het centrale aanspreekpunt richting de decentrale implementatie bij de netbeheerders. Kenmerkend voor de rol is de neutrale, verbindende positie: hoewel de inhuur via één van de netbeheerders loopt, opereert de kwartiermaker namens MeetinfraNL en dus namens alle netbeheerders. Het vermogen om de verschillende netbeheerders op één lijn te brengen is daarbij essentieel. Afbakening en overdracht De kwartiermaker richt in en draagt over, hij vervult niet zelf een blijvende leidinggevende rol in de nieuwe organisatie. De opdracht loopt tot er een overdraagbare inrichting staat en helder is welke bezetting structureel nodig is. De overdracht vindt plaats naar de productmanager, die uiteindelijk eindverantwoordelijk wordt voor het geheel. Op te leveren resultaten · Een ingerichte, werkende structuur van werkgroepen, inclusief de aansluiting van de bestaande werkgroepen bij de netbeheerders · Vastgestelde procesbeschrijvingen per domein, uiterlijk eind 2026 · Een onderbouwde inschatting van de benodigde bezetting voor de operationele fase, rond de jaarwisseling · Een overdrachtsdossier waarmee de structurele organisatie verder kan Taken en verantwoordelijkheden · Stuurt de werkgroepen en de voorzitters aan en bewaakt de voortgang · Bewaakt de samenhang tussen de domeinen, zodat de processen bij livegang op elkaar aansluiten · Begeleidt de totstandkoming van de procesbeschrijvingen en bereidt de besluitvorming daarover voor · Houdt de taakverdeling met de netbeheerders scherp en haalt de benodigde kaders op · Signaleert risico’s t.a.v. de programma mijlpalen en escaleert tijdig · Brengt strategische en taakoverstijgende kwesties in bij het Kernteam MKV